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¿Quieres dejar una gran impresión después de la entrevista? Envíe un correo electrónico estelar de agradecimiento.
Después de una entrevista, probablemente tendrá una multitud de sentimientos, desde alivio hasta desconcierto y emoción. Una entrevista te hará eso. Es emocionante, estresante y abrumador.
Estas tensiones positivas se amplifican cuando nos quedamos con la incertidumbre sobre cómo proceder después de la entrevista. ¿Qué hago ahora? ¿Envío una entrevista de seguimiento?
A menudo, la mejor solución es la acción misma; haz algo al respecto para influir en tu destino. Los gerentes de contratación, reclutadores y gerentes de recursos humanos reciben docenas de solicitudes y consultas para puestos a la vez, por lo que tomar medidas para asegurarse de que su solicitud esté en la parte superior de la lista es una excelente manera de mantenerlos comprometidos.
Enviar una nota de agradecimiento por la entrevista también es cortés, amable y simplemente agradable: esta es una buena manera de presentarse ante un posible empleador.
Si está listo para decir gracias pero no sabe por dónde empezar, aquí tiene todo lo que necesita para su entrevista de seguimiento:
¿Cuándo se debe enviar un agradecimiento?
La mayoría de las empresas tienen un proceso de contratación de varios pasos que normalmente comienza con una entrevista telefónica o por videollamada. Puedes decir gracias después de cada ronda. ¿Por qué? Bueno, por qué no. Decir gracias demuestra que estás agradecido, y las personas agradecidas son personas felices; ¿Quién no querría contratar a una persona feliz?
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El momento de su entrevista de seguimiento también es importante. Envíelo demasiado rápido y su agradecimiento puede parecer poco sincero. Envíelo demasiado tarde y su seguimiento puede parecer una ocurrencia tardía. Recomiendo enviar una nota de agradecimiento entre cuatro y 24 horas después de la entrevista. El beneficio de esperar hasta el día siguiente es que, para entonces, es posible que el entrevistador haya tenido algo de tiempo para pensar y discutir su solicitud con posibles gerentes de contratación. Piensa en tu nota de agradecimiento como un recordatorio de que existes. ¿Cuándo te gustaría que apareciera ese recordatorio? Deje algo de tiempo para que las cosas sucedan para que pueda continuar estando al frente de la mente del comité de selección.
¿Cómo debo enviar mi agradecimiento?
Elegir el método de comunicación correcto es integral. Si llama por teléfono en lugar de enviar un correo electrónico para dar las gracias, podría salir mal, pero no un desastre. Se trata más del contenido, del que hablaremos más adelante. Así como cada organización tiene su propia cultura y normas, lo mismo ocurre con el comité de selección. Considere cómo el entrevistador eligió comunicarse con usted desde el principio. Si todo fue por correo electrónico, todo el tiempo, es posible que sus entrevistadores no quieran recibir una llamada telefónica. Ciertas generaciones son menos propensas a usar el teléfono que otras; es posible que también desee pensar en eso. Además, considere la cultura de la empresa de su posible empleador. Por ejemplo, no enviaría una nota de agradecimiento por correo postal a una organización emergente de alta tecnología.
El medio generalmente aceptado es el correo electrónico porque te permite ser articulado. Con un correo electrónico de agradecimiento de la entrevista, también puede proporcionar enlaces a información relevante, como currículums, perfiles o carteras en línea. El correo electrónico para el seguimiento de la entrevista es excelente porque puede formatearlo y enviar un mensaje limpio y bien pensado. Otro beneficio del correo electrónico es que no requiere una respuesta inmediata, como lo haría una llamada telefónica, y el entrevistador puede comunicarse con usted con más información una vez que la tenga.
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¿Qué debo decir (o evitar) en una nota de agradecimiento en una entrevista?
Hay tantas cosas que puede decir en un correo electrónico de agradecimiento que comenzaremos con lo que no debe hacer.
Lo que no debes decir:
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No le digas al lector por qué te mereces el trabajo. En cambio, concéntrese en cómo está calificado para el puesto y por qué está entusiasmado con la oportunidad.
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No expliques por qué no eres bueno en las entrevistas. Esto sonará como una excusa.
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No haga demasiadas suposiciones sobre los próximos pasos ni solicite eludir el proceso, especialmente a Recursos Humanos. (A la gente de recursos humanos no le gusta eso).
Lo que debes decir:
Ser breve. Exprese su gratitud por el tiempo del entrevistador, su interés en la oportunidad laboral que se presenta y su deseo de pasar a la siguiente ronda de entrevistas. Asegúrese de reforzar sus calificaciones para el puesto en función de lo que aprendió sobre el puesto durante sus conversaciones con cada entrevistador. ¡Los mensajes de agradecimiento no tienen por qué ser complicados! Si la brevedad es tu estilo, entonces aprovéchalo. Mantenlo corto, simple y al grano.
Si desea llevarlo al siguiente nivel, agregue una conexión personal. Puede agregar por qué disfrutó tanto de la conversación y qué fue específicamente lo que discutió o aprendió que resonó con usted. Por ejemplo, si aprendió sobre la cultura de su empresa y su énfasis en el aprendizaje de los empleados le llamó la atención, entonces puede decirlo en su correo electrónico de agradecimiento. Se trata de mostrarle al entrevistador que se hizo una conexión. Las empresas quieren sentirse queridas. Quieren que quieras lo que están vendiendo, así que muéstrales que lo quieres. Muéstreles que estaba escuchando y que eso lo entusiasmó y lo llenó de energía. Muéstrales que hay una fuerte conexión.
Puede elevar ambos métodos anteriores proporcionando más información. Esta es una táctica que amo como gerente de recursos humanos. Los candidatos a menudo ofrecen enlaces voluntarios a blogs personales, portafolios, perfiles e información útil que me ayuda a conocerlos como individuos o, mejor aún, demuestra sus competencias aplicables al trabajo para el que estoy contratando.
El objetivo de su mensaje, desde el currículum hasta la entrevista y la nota de agradecimiento, debe ser hacer que el receptor quiera saber más sobre usted. Desde escribir una carta de presentación hasta escribir un mensaje de agradecimiento posterior a la entrevista, desea motivarlos a seguir leyendo.
¿A quién le agradezco?
Siempre agradezca a todos los que fueron parte del proceso. En primer lugar, si tienen una persona de recursos humanos que ha estado involucrada, deben seguir siendo su punto de contacto clave. Recursos humanos normalmente será la persona constante durante todo el ciclo de contratación, lo que significa que puede entrevistarse con diferentes grupos e individuos, pero será el departamento de recursos humanos quien lo coordine. Manténgalos al frente de sus mensajes. También pueden distribuir a cualquier persona involucrada de la que no tenga información de contacto.
Puede enviar un mensaje a Recursos Humanos como su principal punto de contacto y hacer que se lo reenvíen a otros entrevistadores o al gerente de contratación.
Mantenerse fiel a sí mismo y al objetivo de su mensaje lo guiará para escribir su propio correo electrónico de agradecimiento de entrevista estelar. Mi mejor consejo: Hazlo genuino.
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