¿Qué es un currículum compatible con ATS? Y como escribir uno

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y cómo superarlos.

Todos hemos estado allí: encontrando la oportunidad de trabajo perfecta, personalizando su currículum y carta de presentación, enviando su solicitud a una lista de trabajos en línea y luego orando para aprobar el infame examen de currículum de seis segundos. Desafortunadamente, la mayoría de las veces, su solicitud de empleo se pierde en el «agujero negro» de su currículum y se pregunta por qué su empleador o gerente de empleo no estaba tan interesado en usted.

Lo que muchos buscadores de empleo no se dan cuenta es que 75% de las solicitudes de empleo son rechazadas antes de son vistos por ojos humanos. Antes de que su currículum pueda llegar a las manos de una persona viva, a menudo tiene que pasar por lo que se conoce como el sistema de seguimiento de candidatos.

A continuación, encontrará todo lo que necesita saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y las mejores prácticas que puede hacer para optimizar su currículum y vencer a estos robots.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos, o ATS, para abreviar, es un tipo de software utilizado por los reclutadores y empleadores durante el proceso de contratación para recopilar, ordenar, escanear y clasificar las solicitudes de empleo que reciben para sus puestos vacantes.

El sistema de seguimiento de candidatos se creó originalmente para grandes empresas que están acostumbradas a atender varios miles de solicitudes de empleo por semana. Hoy, aproximadamente El 99% de las empresas de Fortune 500 confían en el software ATS para ayudar a agilizar su proceso de contratación. Sin embargo, lo que comenzó como una solución de contratación para grandes empleadores se ha convertido en una herramienta común para empresas de todas las formas y tamaños.

¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)?

Los sistemas de seguimiento de candidatos actúan como dispositivos de control electrónico para empleadores y gerentes de empleo. ATS analiza el contenido de un CV en categorías y luego lo escanea en busca de ciertas palabras clave para determinar si la solicitud de empleo debe enviarse al reclutador. Su tarea es, en esencia, eliminar a los candidatos no calificados para que el reclutador pueda dedicar su tiempo a evaluar a los candidatos que tienen más probabilidades de encajar en el puesto. En otras palabras, el ATS puede lanzar el menos calificado candidatos, en lugar de identificar a los solicitantes que el mejor.

Desafortunadamente, esto significa que si una plantilla de currículum no está escrita y formateada dado el sistema de seguimiento de candidatos, se puede aprobar fácilmente a un candidato calificado.

Cómo escribir un currículum compatible con ATS

Para determinar qué hace que un currículum sea compatible con ATS, TopResume analizó 1,000 currículums de profesionales estadounidenses con al menos ocho años de experiencia para identificar los errores de CV más comunes que llevarán a un sistema a rastrear a los solicitantes para que presenten una solicitud. La siguiente infografía destaca algunos de los errores más costosos que hacen que un currículum sea incompatible con un escaneo ATS.TopResume Infographic Cómo escribir un CV ATS

Si desea asegurarse de que su currículum sea compatible con un ATS, siga los consejos a continuación para escribir y utilizar un currículum optimizado para ATS.

Seleccione el tipo de archivo apropiado para su currículum

Contrariamente a la creencia popular, un PDF no es el tipo de archivo ATS más amigable. Si bien los archivos PDF son los mejores para preservar el diseño y el formato de su plantilla de currículum, no son compatibles con todos los programas ATS. Si se le pide que cargue su currículum vitae en un sistema de seguimiento de candidatos y «PDF» aparece entre los formatos de archivo que puede utilizar, envíe una versión PDF de su currículum por todos los medios. Sin embargo, si el sistema no especifica qué tipos de archivos son compatibles, no se arriesgue y se adhiera a un documento de Word en .doc o .docx. Los archivos de texto sin formato también son increíblemente compatibles con ATS para currículums, pero limitan sus opciones de formato.

Debido a que las mejores plantillas de currículum se escriben considerando dos categorías de audiencia: robots que revisan previamente su solicitud y personas de recursos humanos en vivo que revisarán el contenido de su currículum, si pasa la ATS, le recomiendo usar un documento de Word en lugar de un archivo de texto sin formato. para el tipo de archivo de su CV. Esto le dará más libertad creativa para escribir un currículum que atraiga a un reclutador o gerente de contratación.

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No ponga detalles importantes en el encabezado o pie de página

No todos los sistemas de seguimiento de candidatos pueden leer y analizar correctamente la información almacenada en las secciones de encabezado y pie de página de un documento de Word. Realmente, Nuestro estudio confirmó que ATS no pudo identificar parte de la información de contacto del solicitante de empleo el 25% del tiempo.. Evite el mismo destino colocando detalles de contacto importantes (como nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico) fuera del encabezado o pie de página de su currículum.

Optimiza tu currículum con palabras clave

Una de las mejores formas de asegurarse de que su currículum sea compatible con un ATS es optimizar su currículum con las palabras clave adecuadas (también conocido como optimización de palabras clave). A diferencia de «palabra de moda», que generalmente se considera un término de marketing impreciso, como «proactivo» o «autónomo», las palabras clave representan las habilidades y habilidades de software que tiene y la experiencia que tiene. Las ha adquirido a lo largo de los años que califica. usted para su trabajo objetivo.

Si no está seguro de qué palabras clave para su currículum se deben usar, comience por recopilar de tres a cinco descripciones de trabajo que representen el tipo de puesto que ocupa. Luego, copie y pegue la descripción del trabajo en una herramienta gratuita de frecuencia de palabras y frases, como Online-Utility.org. Analizador de texto, para identificar los términos que se utilizan con regularidad en las posiciones deseadas. Si tiene estas habilidades o calificaciones, incluya estos términos en su currículum.

Cuando se trata de crear un currículum optimizado para ATS, debe pensar en la frecuencia y ubicación de esas palabras clave en su currículum. Algunos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) determinarán la fortaleza de sus habilidades en función del número de o cuándo un término aparece en su currículum (intente agregar el término dos o tres veces a lo largo de su currículum), mientras que otros asignan una cantidad estimada de experiencia a una habilidad en particular en función de colocarla en su currículum. Para que su currículum sea realmente compatible con cualquier ATS, querrá optimizar su currículum para ambos sistemas.

Primero, cree una sección de “Habilidades básicas” o “Áreas de especialización” en el currículum profesional de su CV, que enumera las habilidades y habilidades de software más poderosas. Si existe una abreviatura común para una de sus habilidades, como «SEO» (para optimización de motores de búsqueda), incluya ambas versiones en su currículum. Luego, agregue estos términos en las secciones «Experiencia laboral» o «Educación», según corresponda, para demostrar Cuando aprovechaste esta habilidad.

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Algunos sistemas de seguimiento de candidatos asociarán la duración de la experiencia de una habilidad, dependiendo de cuánto tiempo haya ocupado el trabajo en el que se utilizó esa habilidad. Por ejemplo, si trabajó en su último trabajo durante cinco años y mencionó que estaba a cargo de SEO para su empresa, ATS asumirá que tiene cinco años de experiencia en SEO de ese trabajo. Si una habilidad se enumera por sí sola, como en el currículum profesional o en una sección de competencias básicas, ATS asignará seis meses de experiencia a esa habilidad. Por eso es increíblemente importante reiterar sus habilidades a lo largo de su currículum, en lugar de en una sección de habilidades en la parte superior de su currículum. Plantilla CV.

Evite imágenes, diagramas y otros gráficos

Aunque pueden verse bien para el ojo humano, los currículums con imágenes incrustadas se vuelven un desastre o se omiten por completo de su solicitud después de pasar por el sistema de seguimiento de candidatos. Por ejemplo, si inserta una imagen o diagrama para mostrar sus habilidades clave, ATS no podrá leerlo. Si usa gráficos geniales para marcar su nombre en su currículum, esta información se perderá en el sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Quédate con los puntos simples

Cuando se usan correctamente, las viñetas son una excelente manera de resaltar los logros y las calificaciones en un currículum. Sin embargo, si elige un símbolo de viñeta elaborado, sus puntos de venta importantes podrían mezclarse. Evite el uso de caracteres complicados al crear una lista de marcadores en su currículum. Siga las opciones más simples, como un círculo sólido, un círculo abierto o un cuadrado, para asegurarse de que los puntos mejoren su currículum, en lugar de hacerlo incompatible con un ATS.

Use un currículum limpio con una jerarquía clara

Cuando se trata del diseño de una plantilla de currículum, menos significa más. Las plantillas de currículum vitae complejas o los formatos inusuales no solo confunden a la mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos, sino que también molestan a los reclutadores que están acostumbrados a escanear rápidamente un currículum en busca de información específica que esperan encontrar. ciertas áreas del documento.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más consejos sobre cómo escribir un currículum que supere el ATS.

Cómo crear un formato de currículum compatible con ATS

Si desea que su currículum apruebe ATS con éxito, siga un formato de currículum estándar, como un currículum híbrido. Este formato de CV utiliza una sección de resumen profesional en la parte superior del documento para presentar sus habilidades y calificaciones clave y la combina con una sección cronológica de «Historial laboral» que explica cómo aprovechó esas cualidades para producir resultados para los empleadores.

La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos hacen un mejor trabajo al leer e interpretar un formato híbrido porque se basa en datos cronológicos para analizar su currículum.

En consecuencia, le conviene evitar a toda costa un formato de currículum funcional, en el que el énfasis está en sus habilidades, en lugar de en un historial laboral cronológico.

Cómo ejecutar una prueba de reanudación de ATS para verificar el cumplimiento

Hay dos formas sencillas de determinar si su currículum es compatible con un Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS).

Convierta su currículum en un archivo de texto sin formato

Copie el contenido de su currículum, péguelo en un documento simple y revise los resultados. Si a la versión de texto sin formato le faltan detalles del currículum vitae original, tiene caracteres guardados incorrectamente o parece desorganizado (es decir, el título de la sección «Educación» aparece en medio de su experiencia laboral), asuma que su currículum deberá ser editado antes de ser compatible con ATS.

Solicite un escaneo ATS gratuito para su currículum

Aquí, en TopResume, ofrecemos un escaneo de currículum ATS gratuito como parte de nuestra revisión gratuita de currículum. Cuando solicite una revisión gratuita del currículum de TopResume, recibirá comentarios sobre el contenido del currículum, así como su compatibilidad con ATS.

La primera mitad de la revisión proporciona una mirada objetiva a lo que hace que su currículum sea bueno y dónde es insuficiente, tanto en términos de información como de diseño. La segunda mitad de la revisión de currículum gratis le muestra exactamente qué información un ATS extraerá de su currículum, qué información no podrá identificar y recuperar (como su nombre, información de contacto, título más reciente y el empleador más reciente) y para qué habilidades y palabras clave principales se clasifica actualmente su currículum. Si ATS no puede identificar esta información importante o cree que usted es apto para un trabajo cuando no lo es, entonces su currículum deberá optimizarse aún más antes de pasar la prueba de compatibilidad ATS.

Haga clic en el siguiente enlace para ver el último video de #OfficeHours sobre cómo escribir un CV ATS para vencer a los robots.

No dejes que los robots te impidan conseguir el trabajo de tus sueños. Obtenga un currículum resistente a ATS hoy.

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