En promedio, nuestras casas recibidas son bombardeadas con peces. 120 correos electrónicos al díay eso se suma a lo largo de los años. A pesar de todas las horas que pasamos escribiendo y enviando estos correos electrónicos, muchos de nosotros todavía no seguimos la etiqueta del correo electrónico, especialmente la mejor manera de desconectarnos de un correo electrónico. El propósito de una firma de correo electrónico bien elaborada es garantizar una respuesta rápida sin ser demasiado formal, pasivo o anticuado. La vida moderna está llena.
Un tema importante es que todos tenemos una idea diferente de lo que hace que una firma de correo electrónico sea excelente. Pero, como pronto descubrirá, firmar el correo electrónico de una persona podría ser como clavos en una pizarra para algunos destinatarios.
A continuación, cubriremos 10 desconexiones de correo electrónico que definitivamente obtendrán una gran respuesta y 10 desconexiones de correo electrónico que quizás desee ignorar.
Las 10 mejores formas de desconectarse de un correo electrónico
Gracias y gracias
En una encuesta de PerkBox a 2.000 personas, el 46% de los encuestados pensó que «gracias» era una buena forma de enviar un correo electrónico. Esto significa que puede hacer su salida digital con un simple «gracias» o «gracias», aunque es ideal si realmente tiene algo que agradecer al destinatario.
Estar agradecido también podría ayudar a la tasa de respuesta, según un estudio de Bumerang de más de 350.000 hilos de correo electrónico. Se encontró que «gracias de antemano», «gracias» y «gracias» tuvieron una tasa de respuesta de alrededor del 65%, mientras que el 46% de los correos electrónicos que no terminaron con una expresión de gratitud recibieron una respuesta. Sin embargo, tenga en cuenta que el «gracias de antemano» molesta a muchos expertos en etiqueta, que exploraremos a continuación.
Mis mejores deseos y todo lo mejor
Victoria Turk, la autora Etiqueta digital, decir sus firmas favoritas son simplemente «mejores deseos», «todo lo mejor» o «lo mejor». Sin embargo, eso Estudio Boomerang revelaron que «saludos cordiales» y «mejores» no se desempeñaron tan bien en las tasas de respuesta como los correos electrónicos que terminaban con variaciones en «gracias», aunque vieron un aumento del 11% y el 7% del promedio de todos los mensajes.
Saludos
Como los «mejores», este es un signo de renuncia popular entre los expertos en etiqueta. Es educado y formal, pero aún cálido, y fue la firma más apreciada en el estudio de PerkBox, con el 69% de los encuestados que dijeron que lo aprobaron. En resumen, «saludos» es una apuesta segura para una firma de correo electrónico.
Como siempre
Este fichaje es un clásico, gracias en parte a un ensayo de Sadie Stein en Revista de París, en el que cuenta que está encantada con «como siempre» al final de un mensaje de un profesor universitario. «Inmediatamente me pareció algo raro, una validación general: versátil, elegante, elíptica», escribió. “Si le escribía a un ser querido, el fichaje me daba la impresión de que mi cariño iba fuerte. Si odiamos a alguien, eso tampoco lo descartaría. Puede ser frío o cálido, amistoso o formal. O podría ser literalmente: yo todavía era Sadie Stein y no discutieron muy poco al respecto. «
Por supuesto, depende de usted si funciona para la correspondencia de su oficina, pero es un ganador si encuentra un letrero de desconexión único para usted que aún sea profesional.
Aprende expresiones faciales
Si responde a un correo electrónico, una manera fácil de saber cómo responder es imitar el estilo del remitente: si pensaran que los «mejores saludos» funcionaron para ellos, no se sentirían ofendidos al escuchar a cambio. Es una forma segura de evitar cualquier delito o confusión, pero no la use si el remitente tiene una firma única, ya que puede parecer una burla.
Se consistente
Comenzar con una desconexión formal y cambiar a una más informal es perfecto, pero tenga cuidado de volver repentinamente a una salida «honesta» u otra más fría, según William Schwalbe, autor. Enviar: ¿Por qué la gente envía un correo electrónico tan malo y cómo hacerlo mejor? «El cambio es importante», dijo. Correo Huffington. Si fuiste ‘mejor’, ‘mejor’, ‘mejor’ de ida y vuelta, y de repente te envié un ‘sincero’, en realidad significa que probablemente hiciste algo que irrita y quiero establecer que no estamos muy cerca. «
Usar contexto
Recuerde también el contexto más amplio. Tina Hayes de la Escuela de Etiqueta y Decoro compartió las ideas de firmas con colegas de la Asociación Estadounidense de Profesionales de Etiqueta con los Crónica de San Francisco, revelar un reconocimiento de los tiempos extraños en los que vivimos hoy podría ser bienvenido. «Tenga cuidado y esté seguro», sugirió uno, mientras que otro dijo: «Manténgase saludable y saludable».
Ser uno mismo
La desconexión perfecta depende del estilo de su negocio. La mayoría de nosotros requiere una desconexión profesional en situaciones de oficina, pero su desconexión puede ayudarlo a fortalecer su marca, según la experta en etiqueta empresarial Jacqueline Whitmore. «Una amiga mía escribe libros veganos y firma sus correos electrónicos de» amor y bendiciones «», Whitmore dice en una publicación de blog. – Y esa es ella. La mayoría de nosotros no podemos deshacernos de ese personaje en el trabajo, pero si funciona para su función o negocio, hágalo.
10 formas principales de desconectarse de un correo electrónico
No seas demasiado formal
Los correos electrónicos no son cartas, y esto no es el 1800. «Honestamente», es ampliamente visto como demasiado formal. Si te sientes como un personaje de Jane Austen, elimínalo y comienza de nuevo. La encuesta de PerkBox clasificó estas tres terminaciones formales – «verdaderamente tuyo», «tuyo fielmente» y «honestamente» – entre las peores opciones de desconexión del correo electrónico.
No es el pub, no digas salud
Si conoce a la persona a la que le está enviando un correo electrónico, puede cambiar su inicio de sesión para reflejar esa relación. Pero si no los conoces bien o bien, evita ser demasiado casual, advierte Turk, diciéndole a Ted.Com que «Suerte» es una salida de correo electrónico para usar con amigos cercanos o colegas, pero con nadie más. Además, los «aplausos» generalmente se limitan al habla británica o australiana, lo que significa que otros no estarán acostumbrados a usarlo como saludo.
No te emocionas
Puedes terminar tu correo electrónico con tu mamá registrándote con «amor» o «xoxo», pero no sorprende que la encuesta de PerkBox descubrió que la mayoría de los encuestados pensaba que esta era la peor forma de firmar un correo electrónico. Si no amas a esa persona, no le digas que la amas. El siguiente signo de desconexión peor calificado fue «cálido», así que evite expresar sus emociones usando este término también.
Abreviaturas
No se necesita mucho esfuerzo para escribir «gracias» que escribir «gracias» en estos días, incluso si estás hablando por teléfono. Si no puede molestarse en escribir esas pocas cartas adicionales, ¿por qué alguien debería tomarse el tiempo para leer el resto de su correo electrónico?
No advertir
La peor señal, según Turk, es terminar con un «agradecimiento anticipado» porque es «increíblemente presuntuoso», dice. Ted.com. «No se puede agradecer a alguien por hacer algo antes de que acceda a hacerlo», dice.
No seas pasivo agresivo
Como «gracias de antemano», desconexiones como «esperamos recibir de usted» puede considerarse una solicitud implícita de acción. Como señalan los expertos en gramática de Grammarly en una publicación de blog, parece ser agresivamente pasivo, pero también puede ponerlo en una posición de espera, incapaz de actuar hasta que se entere de ellos. «El problema con ‘Espero tener noticias tuyas’ es que te aleja de tu rol activo y te coloca en un rol subordinado». correo leer. «Ahora, está esperando pasivamente una respuesta, en lugar de reenviar el correo electrónico, y es posible que su destinatario ni siquiera sepa lo que quiere de él».
Descartar GIF e imágenes
Puede pensar que un GIF divertido lo ayudará a notar el correo electrónico, pero el humor es subjetivo y el antivirus no lo es: las imágenes pueden obstaculizar el software de seguridad. Además, solo significa que su correo electrónico tardará más en cargarse, especialmente si alguien está en un dispositivo móvil.
Di algo
La encuesta de PerkBox mostró que el 44% de las personas pensaba que el peor fichaje no era en absoluto. Esto puede funcionar para un colega con el que intercambias docenas de mensajes todos los días, pero si no conoces muy bien al destinatario, es mejor hacer una salida cortés que nada. Si lo mejor que puede hacer es «lo mejor», es mejor que nada.