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Deje de distraerse siguiendo estos consejos sobre productividad laboral.
¿Alguna vez ha terminado su jornada laboral con la sensación de que acaba de pasar por la lista de tareas pendientes? En un mundo de distracciones digitales, encontrar tiempo para concentrarse puede no ser una tarea fácil.
Con la duración promedio de la atención frente a una computadora estimada en simple 40 segundos antes de ser absorbidos por un torbellino virtual, no es de extrañar que a menudo nos resulte difícil lanzarnos y hacer nuestro trabajo. Estos son algunos de los consejos de productividad más eficaces que le ayudarán a evitar la diversión.
Realice un seguimiento de su comportamiento en línea
El primer paso para aumentar la productividad en el trabajo es comprender exactamente cómo gasta su tiempo. Ya sea que esté respondiendo correos electrónicos, enviando facturas, actualizando sistemas de archivos o agregando inspiración de decoración de interiores a su tablero de Pinterest, el mapeo de su comportamiento puede revelar mucho sobre lo que bloquea su productividad.
Aplicaciones web como RescueTime, que rastrea el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web para crear un informe detallado de la jornada laboral, o Antisocial, que monitoriza el uso de las redes sociales e indica tu comportamiento con los compañeros, puede aportar alguna información interesante sobre cómo gastas entre las 9 y las 5.
Minimiza la distracción
Una vez que haya identificado los comportamientos que limitan su productividad, cultive un entorno en línea que elimine el entretenimiento no deseado. En un mundo donde las aplicaciones y notificaciones compiten constantemente por su atención, limpiar su espacio de trabajo digital lo ayudará a concentrarse en la tarea que tiene entre manos.
Hay una serie de aplicaciones web gratuitas diseñadas solo para este propósito, como Espacio de escritura para Microsoft Word o Distracción de escritura libre para WordPress. Si necesita una revisión completa de su computadora, aplicaciones como FocusWriter Convierta toda su pantalla en una interfaz sin distracciones, con fondos personalizables para ayudarlo a permanecer en el área.
Complete las tareas más importantes (MIT) primero
La teoría detrás del concepto del MIT es que cada lista de tareas pendientes tendrá algunas tareas que son más importantes que otras. Si elige completar tareas al azar de la lista, terminará completando una combinación de tareas urgentes y menos urgentes a medida que se reduce el tiempo.
Este hábito también aumenta la probabilidad de postergar las cosas, ya que es fácil perder el tiempo y terminar pasando todo el día buscando tareas ligeras y menos importantes. En cambio, al aplicar el concepto MIT, puede limpiar toda su lista de tareas pendientes enumerando de uno a tres MIT en la parte superior de la lista cada día.
Estas son tareas que debe completar al final del día, pase lo que pase. Con este enfoque renovado en lo que es importante, puede concentrar su energía en tareas de alto valor y delegar tareas menos importantes para una fecha posterior.
Usa la regla 80/20
Regla 80/20 (también conocida como El principio de Pareto) fue descubierto por el economista italiano Vilfredo Pareto. Se afirma que en cualquier actividad, el 80 por ciento de los resultados provendrán del 20 por ciento de los esfuerzos.
En otras palabras, el 20% de sus tareas son tan críticas que contribuyen con aproximadamente el 80% de su éxito total en el lugar de trabajo. Las personas altamente productivas eligen identificar en qué categorías caen sus actividades, luego buscan reducir el otro 80 por ciento de su programa para maximizar la eficiencia y enfocarse en las tareas que tienen el mayor impacto.
Implementar la regla de los dos minutos
La regla de los dos minutos fue inspirada por el autor y entrenador de productividad David Allen. Allen tiene su propia regla para mejorar la productividad, que establece: «Si te lleva menos de dos minutos, hazlo ahora. »
Si encuentra tareas en la lista de tareas pendientes que le llevarán menos de dos minutos, complételas inmediatamente. De esta manera, terminarás completando muchas tareas pequeñas sin darte cuenta, lo que ahorra tiempo para tareas más críticas.
El otro aspecto de la regla de los dos minutos es que cualquier objetivo o hábito puede iniciarse en menos de dos minutos. Por ejemplo, suponga que planea cultivar el hábito de leer libros de autoayuda antes de acostarse todos los días. Esto se puede reducir a algo tan simple como leer una página antes de acostarse todas las noches para convertirse en un hábito.
Trabaje de forma inteligente, no duro, o encuentre aplicaciones que lo hagan por usted.
Ajuste su flujo de trabajo con aplicaciones diseñadas para minimizar la monotonía. Las tareas de rutina pueden ser tan pequeñas que tendemos a pasarlas por alto, pero las hacemos 100 veces al día y encontrará que el tiempo se acumula.
¿Su trabajo incluye continuamente ir y venir entre clientes? Tratar Respuestas predefinidas característica de Gmail, una serie de plantillas de respuesta automática que se pueden insertar fácilmente en las respuestas de correo electrónico.
¿Completa constantemente formularios con información de pago o por correo? 1 palabra proporciona una caja fuerte encriptada para toda su información confidencial, lista para completar automáticamente formularios con sus datos almacenados de forma segura.
Toma descansos regulares
Incluso las personas más productivas no pueden concentrarse durante ocho horas consecutivas. Es por eso que tomar descansos regulares es extremadamente importante. Incluso los descansos breves que duran solo unos minutos pueden ayudarlo a recargar energías y estimular su estado de ánimo.
Sin embargo, cuando tome descansos, asegúrese de que sean estructurados y programados. De lo contrario, es fácil justificar distracciones innecesarias como un descanso y perturbar su concentración.
Métodos como Técnica de tomate puede ser muy útil para gestionar el tiempo de descanso. Este método sugiere bloques de trabajo de 25 minutos seguidos de descansos de cinco minutos. Programar su trabajo puede ayudarlo a sentirse renovado durante el día.
Asegúrate de cerrar la sesión
Igualmente esencial para permanecer en el área durante el horario de oficina es aprender a detenerse durante la noche y recargar, especialmente si trabaja desde casa, difuminando las líneas entre las horas de trabajo y el tiempo personal.
Los investigadores han identificado durante mucho tiempo los hábitos de sueño saludables como críticos para la productividad, sin embargo, los teléfonos móviles, tabletas y computadoras portátiles se deslizan cada vez más entre nuestras sábanas. Minimice el impacto negativo de la tecnología de lecho con aplicaciones como Crepúsculo, que filtra la luz de su dispositivo según la hora del día y usa colores más finos y cálidos por la noche, o El turno de noche, una función de iPhone incorporada que deshabilita las notificaciones de las aplicaciones dentro de los períodos de tiempo establecidos.
Lo más importante es asegurarse de que lo último que mire antes de irse a la cama por la noche y lo primero con lo que se despierte por la mañana no sea la batería. Tu yo durante el día te lo agradecerá.
Trabaje de manera más inteligente, no más difícil, para encontrar su próximo trabajo. Invierta hoy en un currículum escrito por uno de nuestros escritores profesionales.
Este artículo se actualizó en septiembre de 2020. Fue escrito originalmente por Holly Reid.