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¿Está trabajando desde casa por primera vez? Utilice estos consejos para prepararse para el éxito (y para mantener su salud mental).
Para muchos, trabajar desde casa siempre ha sido un escenario de ensueño. Puedes dormir, dejar el transporte, usar pijama todo el día y estacionar en el sofá … ¿verdad?
Bueno no exactamente. Ahora que muchos estadounidenses se ven obligados a trabajar de forma remota debido al COVID-19, es probable que este sea un ajuste grande e inesperado: ¿cómo debe mantenerse concentrado? ¿Mantente en contacto con tu equipo? ¿Puedes dormir después del almuerzo? ¿No estás completamente loco?
Si es la primera vez que trabaja de forma remota, utilice estos consejos y estrategias que le ayudarán a realizar la transición a esta nueva realidad laboral:
1. Cree un espacio de trabajo dedicado y establezca límites físicos
Muchos de los consejos sobre el trabajo en casa harán que parezca que necesita una oficina en casa dedicada con un escritorio extendido y varios monitores de computadora. Claro, sería bueno, pero eso no es una realidad para muchos de nosotros, especialmente si eres nuevo en el trabajo remoto.
Simplemente necesitas un espacio dedicado. Esto podría ser un pequeño escritorio en la esquina de su sala de estar, un espacio de trabajo en la isla de la cocina o incluso el sofá, aunque el sofá puede no ser el mejor plan a largo plazo para su postura. Y, oye, puede que te estés moviendo todo el día. Está bien, siempre que tenga su base de operaciones.
También es importante establecer algunos límites físicos. Si trabajas desde casa con tus hijos, pareja o compañero de cuarto, hazles saber tus necesidades, no temas decirles que estás en el campamento en la cocina o si necesitas paz durante una conferencia. Por supuesto, asegúrese de que alguien vigile a los pequeños.
Otro consejo clave: configure su espacio de trabajo en casa para que esté cómodo y distraído. También ayudará mucha luz natural.
2. Vístete
Debido a que trabaja desde casa y no tiene un servicio de transporte para sacudirlo, deberá ayudar a su cuerpo y mentalidad a pasar del modo de suspensión al modo de trabajo. Una forma de hacerlo es vestirse.
No, no tienes que vestirte como vas a la oficina (si no quieres). Solo tienes que cambiarte el pijama. Por supuesto, si participa en una videollamada con un gerente o colegas, querrá lucir presentable.
Pero por lo demás, vístete como quieras. No hay nada de malo en usar pantalones de yoga o pantalones cortos deportivos durante todo el día, siempre que se sienta cómodo y pueda mantenerse concentrado. Al fin y al cabo, una de las grandes ventajas de trabajar desde casa es la comodidad, así que aprovéchalo.
3. Establezca la mejor rutina matutina para usted.
Trabajar desde casa es muy parecido a ir al trabajo, en el sentido de que todos tenemos diferentes preferencias en la rutina matutina. A algunas personas les gusta levantarse al menos tres horas antes del trabajo para poder ir al gimnasio, leer las noticias y preparar un desayuno extravagante. A otros les gusta dormir lo más tarde posible y dedican un tiempo limitado a prepararse para su cumpleaños.
Debido a que trabajar desde casa es nuevo para usted, tómese unos días para establecer su rutina. ¿Es más productivo cuando se levanta temprano y entrena? ¿O es bueno durmiendo y despertando a tiempo para vestirse, tomar una taza de café y conectarse a su computadora? No existe una única forma correcta de hacer esto; es lo que funciona mejor para ti y tu forma de pensar.
4. Mantente conectado
Cuando se trabaja de forma remota, es muy importante mantenerse en contacto con su gerente y sus colegas. Si su equipo ya utiliza herramientas de comunicación virtual: Slack, Zoom, Google Hangouts, etc. – asegúrese de sentirse cómodo usándolos. Si su equipo aún no está usando herramientas de teletrabajo, sugiera configurar algunos de estos canales para ayudar a todos a mantenerse conectados.
También puede sugerir la realización de videoconferencias matutinas diarias o semanales; ya que no te quedas físicamente con tus compañeros, es importante aún tener tiempo cara a cara. Un video matutino o semanal lo ayudará a asegurarse de que todos estén en sintonía y se mantengan productivos.
Además, recuerde que trabajar desde casa puede convertirse rápidamente en un aislante. Si carece de interacción humana, pregúntele a un compañero de trabajo si quiere tener un almuerzo virtual. Pueden almorzar juntos y ponerse al día con el chat de video. Si necesita aire fresco, también puede sugerir una caminata y una charla virtual. Podrá tomar aire fresco y ponerse al día con el trabajo por teléfono.
Simplemente, póngase a disposición de su equipo y manténgase conectado, especialmente si esto es nuevo para usted y su equipo.
5. Programe descansos a lo largo del día
Es posible que se sorprenda al saber lo rápido que pasa el día cuando trabaja desde casa. Claro, algunas horas se prolongarán, pero otras veces te encontrarás preguntándote cómo te perdiste el almuerzo. Por eso es importante programar descansos durante el día.
Estos pueden ser descansos rápidos, cada hora, de cinco minutos para estirar o tirar una carga de ropa sucia, o tal vez desee dar una caminata de 30 minutos durante el almuerzo. Mantenerse activo y mover su cuerpo es esencial cuando se trata de mantener su energía alta mientras trabaja desde casa.
Si tiene dificultades para acordarse de tomar descansos, configure un temporizador o una alarma en su teléfono. También puede bloquear una hora del calendario para almorzar o dar un paseo para que sus colegas sepan que no está disponible. Hacer estos descansos te ayudará a mantenerte concentrado, a ser productivo y a no sentirte tan loco a medida que se acerca el final del día.
6. Utilice nuevas estrategias para responsabilizarse
Si tiene problemas para mantenerse concentrado mientras trabaja desde casa, no está solo. Su hogar tiene muchas distracciones y, si no tiene cuidado, pueden destruir rápidamente su productividad. Es por eso que necesitará encontrar nuevas formas de responsabilizarse mientras trabaja desde casa.
Por ejemplo, puede comenzar cada mañana con una lista de verificación. Escriba las metas alcanzables que espera lograr ese día. También puede sugerir a sus colegas que se registren por la mañana a través de un chat virtual. Estos registros pueden incluir una pequeña actualización de su día, así como cualquier cosa que desee lograr ese día.
7. Tiene tecnología confiable y un plan de respaldo
Cuando se trabaja desde casa, es más importante que nunca asegurarse de tener una conexión a Internet y una computadora confiable. Desafortunadamente, el equipo de TI de su empresa probablemente no hará una visita domiciliaria.
Si, por alguna razón, su Wi-Fi no es confiable, puede conectarse directamente al módem con un cable Ethernet en cualquier momento. También querrá tener un plan de respaldo en caso de que no pueda conectarse a Internet en casa. Si tiene datos ilimitados en su teléfono móvil, simplemente puede conectarse al punto de acceso de su teléfono. Alternativamente, puede ir a un café local y aprovechar su Wi-Fi, una vez que la distancia social ya no sea necesaria.
8. Establecer los límites de la vida profesional.
Cuando trabaja desde casa, es fácil que su trabajo se mezcle con su vida en casa. Esto dificulta la desconexión al final del día, pero la relajación después del trabajo es tan importante cuando no está. De lo contrario, corre el riesgo de quedarse sin, y es por eso que debe establecer ciertos límites.
Tener un espacio de trabajo físico dedicado en casa definitivamente lo ayudará, pero también puede tomar medidas para establecer un límite virtual. Por ejemplo, si su equipo usa Slack, aproveche la configuración de «No molestar». Puede desactivar automáticamente las notificaciones en determinados momentos, por lo que si trabaja entre las 9:00 y las 17:00, desactive las notificaciones de 6:00 a 8:00 todos los días.
Es posible que también desee ajustar las notificaciones automáticas en teléfono para que no te bombardeen con correos electrónicos y notificaciones de calendario las 24 horas, los 7 días de la semana. Esto asegurará que tenga suficiente tiempo para alejarse de su computadora y reunirse.
9. Reducir un poco los primeros días.
Sobre todo, recuerde que trabajar desde casa es un gran cambio en el estilo de vida. Puede que no sea tan fácil como pensaba. Por eso es importante relajarse al principio. Tómese el tiempo necesario para establecer una nueva rutina y descubrir qué funciona mejor para usted. Siga cambiando sus hábitos y ajustando su horario hasta que encuentre el equilibrio adecuado.
¿Quieres cambiarte a un trabajo que te permita trabajar desde casa? Asegúrese de que su currículum esté listo. Nuestros escritores pueden ayudarnos.