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¿Está comenzando su primer trabajo desde casa? Claro, suena como un sueño, y en muchos sentidos puede serlo, siempre que sepa lo que está haciendo.
Para muchos profesionales que se sientan en una oficina bajo luces fluorescentes todo el día, trabajar desde casa suena como un sueño. Deje el transporte y duerma una hora más. No tienes que empacar tu almuerzo y puedes hacer tu café tan duro como quieras. Puede relajarse con la mascota todo el día y llevar a los niños de la escuela. Demonios, incluso puedes sentarte en pijama o sudar (a menos que tengas una videollamada).
Pero lo cierto es que trabajar desde casa no siempre es tan fácil como parece. Se necesita intencionalidad y un estricto conjunto de reglas, al menos al principio.
Entonces, si aceptó el primer trabajo remoto, ¡enhorabuena! Lo más probable es que le guste trabajar de forma remota, solo se necesita un poco de tacto. Por eso es importante utilizar estos nueve consejos para trabajar desde casa para prepararse para el éxito en la primera semana de teletrabajo.
Consejos para trabajar de forma remota
1. Aborde el hecho de que permanecerá más tiempo
Oh, ¿pensaste que pasaste mucho tiempo en tu oficina? Existe la posibilidad de permanecer aún más tiempo cuando se trabaja a distancia. Este es uno de los primeros cambios que notó Caleb Sanders, director senior de Talent Inc., cuando comenzó a trabajar de forma remota hace más de cuatro años.
«Paso más tiempo en la computadora que en la oficina», dice. Ya no se levantaba para socializar, recibir llamadas telefónicas o asistir a reuniones. «Necesitaba una mejor configuración de trabajo y salir de esa posición sentada con más frecuencia».
Hay algunas formas sencillas de solucionar este problema: configure un temporizador en su teléfono para recordarle que debe levantarse y acostarse cada hora; invierta en un Fitbit, que sonará automáticamente cuando se quede demasiado tiempo; o dar paseos regulares (con o sin perro).
Y hagas lo que hagas, no trabajes fuera de la cama o en el sofá. Solo está preguntando por algunos problemas graves de cuello y espalda.
2. Dominar la tecnología y las herramientas de la empresa.
Una vez que se dé cuenta de la estación de trabajo y de cómo no volverse demasiado sedentario, es hora de dominar la tecnología y las herramientas de su empresa. Esto es especialmente importante cuando se trabaja desde casa, ya que ya no puede tocar a su compañero de trabajo en el hombro para hacer preguntas.
Tómese el tiempo para explorar los documentos y materiales de capacitación de la empresa. Analice cada herramienta nueva, especialmente las que giran en torno al flujo de trabajo y la comunicación, y juegue con ellas. Incluso puede buscar tutoriales adicionales en línea.
Dedicar más tiempo a esto durante la primera semana le ayudará a ahorrar tiempo y evitar problemas de comunicación en la carretera.
3. Establezca un horario estricto (al menos inicialmente)
Trabajar de forma remota tiende a significar más flexibilidad, lo que puede ser peligroso, independientemente de su ética laboral. Por eso es importante establecer una estructura estricta para su día, especialmente cuando recién está comenzando.
«Empiece estrictamente por usted mismo», aconseja Sanders. «Es más difícil desarrollar mejores hábitos una vez que se han establecido los malos. Entré en este ser hiperconsciente del que fácilmente podría quedarme atrás si no soy realista «.
La primera parte de esta rutina debe enfocarse en hábitos fuera de sus responsabilidades laborales: despertarse, vestirse, preparar el desayuno, preparar café y acomodarse en el espacio de trabajo. Al mediodía, programe un tiempo para alejarse de su oficina y comer una comida abundante. Tal vez incluso salga a correr si tiene tiempo. La segunda parte de esta rutina debe centrarse en sus hábitos de trabajo. Haga listas, establezca sus intenciones para cada día y cumpla con los plazos.
“Estructuro mi día según las tareas que tengo que realizar. Quiero hacerlos en mi día normal de ocho a nueve horas ”, explica Sanders. Si se da demasiado tiempo libre, perderá las horas más productivas del día, lo que significa que se quedará atascado trabajando cuando esté agotado.
4. Cree conexiones con compañeros de trabajo, incluso de forma remota
Para algunos, trabajar desde casa puede aumentar la productividad. Después de todo, no tienes las distracciones normales de la oficina (ejem, compañeros de trabajo). Por otro lado, puede sentirse aislado, como si estuviera trabajando en el vacío.
Debido a que su empresa permite trabajadores remotos (u opera de forma completamente remota), es probable que utilice software de comunicación como Slack, Microsoft Teams o Google Hangouts. Utilice estas herramientas para comunicarse con sus colegas, incluso si no siempre está relacionado con el trabajo.
El equipo de Sanders usa Slack. Un canal está dedicado a las discusiones laborales, mientras que otro canal es solo para divertirse. Allí compartirán todo lo que quieran, desde lo que hicieron durante el fin de semana hasta fotografías de gatos. Incluso si es tu primera semana en el trabajo, no temas contribuir a un canal como este. Comparte tu meme favorito, una foto de tu cachorro o gato, o incluso lanza un rompehielos.
«Eso fue un salvavidas», dice Sanders. «Simplemente llegó a nuestro conocimiento entonces. Incluso si no estás cara a cara, aún interactúas «.
5. Toma medidas para desconectarte y establecer los límites de tu vida profesional.
Es posible que se sorprenda de lo fácil que es volverse adicto al trabajo cuando se opera de forma remota. Se despierta, abre su computadora portátil y comienza a presionar para cumplir con sus fechas límite. Antes de que te des cuenta, las horas se han derretido y te lanzaste sin querer a almorzar y casi te pierdes la cena.
A las 23:00, justo cuando finalmente te relajes, recibirás una notificación de Slack solicitando un documento adicional. Es posible que el remitente no tenga la intención de responder de inmediato, pero no puede dejar de pensar en ello, así que vuelva a la computadora. Antes de que te des cuenta, te sientes profundamente quemado.
Afortunadamente, existen algunos consejos para evitar que esto suceda:
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Adhiérase a la estricta rutina que ha creado que equilibra tanto sus necesidades como las de su empresa.
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Establezca límites con sus colegas. Si trabaja para una empresa que opera sin un horario establecido, háganos saber a qué hora estará normalmente en línea.
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Utilice las herramientas de comunicación y el flujo de trabajo de su empresa a su favor. Enumere las horas habituales en las que está conectado y disponible para conversar, apague las notificaciones durante su tiempo libre.
6. Conozca las preferencias de comunicación de sus colegas.
Al igual que usted tiene sus propias preferencias, también las tienen sus colegas. A medida que los vaya conociendo, conozca sus preferencias laborales y de comunicación. Si lo desea, haga estas preguntas con anticipación: «¿Preferiría enviarme comentarios directos o publicarlos en el documento?» «Si tengo preguntas, ¿preferiría que le envíe un mensaje o desea establecer una hora de registro rápida?»
También puede tomar notas en el camino a medida que comienzan a trabajar juntos y aprenden sobre sus hábitos laborales.
7. Sea su propio abogado
Cuando trabaje de forma remota, es posible que deba ser más intencional al buscar comentarios de su gerente. En la oficina, es fácil pasar por la oficina de su gerente y preguntar cómo se ve todo o hacer una pregunta. En línea, que requiere un mensaje, una llamada telefónica o un chat de video.
Puede programar reuniones individuales semanales o quincenales con su gerente. Este es el momento perfecto para registrarse y solicitar comentarios o hacer preguntas. Sin embargo, si siente que está flotando vacío, no dude en ponerse en contacto con su gerente.
Cuando Sanders comenzó a trabajar de forma remota, en realidad estaba navegando por su nuevo rol gerencial. «Aprecié cuando alguien se me acercó y me dijo: ‘Creo que puedo manejarlo, pero ¿puedo obtener comentarios?'»
No tenga miedo de hablar y ser su propio abogado.
8. Tienes un plan de respaldo
En este punto, deberías sentir bastante bueno en términos del control remoto de la primera semana. Tienes el espacio de trabajo, la rutina, la lista de prioridades, los canales de comunicación … pero no entiendes además establecido.
Es hora de abordar algunos de los siguientes escenarios: ¿qué sucede si se corta la luz? ¿Qué pasa si se apaga Internet? ¿Qué pasa si simplemente no puede concentrarse para salvar su vida? ¿Qué pasa si todo lo que puedes hacer es mirar tu cama mientras quieres tomar una siesta?
Estos incidentes ocurrirán, por lo que tiene un plan de respaldo. Ya sea que tenga un corte de energía o simplemente sea apático, sabe dónde puede ir fuera de su casa o apartamento para trabajar. Encuentre su cafetería favorita, un espacio de trabajo compartido con horario de trabajo o la biblioteca más cercana. Estará satisfecho cuando se detenga Internet y tendrá una reunión en 10 minutos.
9. Mantenga su vida social fuera del trabajo
¿Terminaste la primera semana en tu nuevo trabajo? ¡Felicidades! Invita a tus amigos a la hora feliz, cena con tu pareja o ve al parque con tu familia. Ahora que es un empleado remoto a tiempo completo, querrá encontrar excusas para interactuar con la gente y no, bueno, con su computadora.
