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Aprecie a las personas que hacen que su oficina funcione sin problemas.
Soy una parte vital de casi cualquier oficina. Son el pegamento que mantiene unido todo el barco. Traduce una escritura horrible en una comunicación fluida. Se mantienen al día con las tendencias de la industria y hacen que su empresa se vea bien. Predicen problemas y encuentran soluciones.
Ellos son sus profesionales en administración, y este año, el 22 de abril es un día reservado para honrar a los profesionales administrativos por todo lo que hacen: ¡Día de los Profesionales Administrativos!
Reconocer. Su oficina colapsaría sin estos héroes desconocidos. El 22 de abril, Día de los Profesionales Administrativos, es el momento de cantar finalmente sus alabanzas. Aquí hay algunas ideas sobre cómo mostrarles cuánto los aprecia de una manera que realmente disfrutarán.
Ofrece un día libre extra.
¿Quién no querría un día extra durante un fin de semana largo? Si su empresa permite un poco de flexibilidad en estas cosas, hay muy pocas cosas que su AP de trabajo desearía más que el Día de los Profesionales Administrativos. Los días festivos se guardan de cerca y se utilizan con prudencia durante todo el año. Tener un día libre más sin culpa es un tesoro.
No solo eso, la ciencia ha demostrado que los fines de semana de tres días son buenos para usted. Al darle a su AP ese día libre adicional, realmente demuestra cuánto le importa y dice: «Oye, tómate un día libre y cuídate».
El mejor. El jefe. Alguna vez.
Mejora su espacio de trabajo.
Casi todo el mundo tiene algo que no le gusta en su lugar de trabajo, y eso se puede aplicar dos veces, si trabaja desde casa. Para AP, es fundamental porque realizan la mayor parte de su trabajo de oficina. Diles que te gustaría mejorar su espacio para que les resulte más cómodo cuidar el Día de los Profesionales Administrativos. Agregar una opción de escritorio de pie, una nueva silla ergonómica o incluso un monitor de computadora adicional podría marcar una gran diferencia.
No lo des por sentado. Pregunta primero. Realmente apreciarán que se tome el tiempo para preguntarle por su deseo de invertir en su felicidad en el trabajo.
Actualización tecnológica.
Si el espacio en el que viven afecta significativamente su día, el equipo que usan regularmente es un factor aún más importante.
¿Qué edad tiene su computadora? ¿Hay algún programa que lo haga un poco (o mucho) más fácil? ¿Sigue funcionando la fotocopiadora? Es 2020 y la tecnología está impulsando la oficina. Tratar de hacer frente a un software o equipo obsoleto puede hacer que el trabajo de un AP sea insoportable. Si no desea preguntarle directamente a su AP, hable con su equipo de TI. Lo más probable es que sepa para qué podría ser una mejora.
Si bien la modernización de la tecnología puede ser una pequeña inversión, recuerde, también es una inversión para mantener feliz a uno de sus empleados más importantes. Vale la pena: ¡el Día de los Profesionales Administrativos y también cada dos días del año!
Ofrece felicitaciones de felicitación del personal.
Un buen AP no solo ayuda al jefe. Toda la oficina se beneficia. Para agradecer de una manera sencilla y económica, compre un cuadro de agradecimiento. Luego entregue uno a cada persona que esté en contacto directo con la AP. Pídales que escriban una carta de agradecimiento y mencionen específicamente algo que realmente aprecien.
En una situación de trabajo remoto, puede hacer exactamente lo mismo, pero con tarjetas electrónicas.
Algunos de nuestros servicios favoritos para enviar tarjetas online son:
Saludo grupal, que permite a todos en la oficina firmar una tarjeta de grupo y anotarla con notas, pegatinas e imágenes.
Papel sin papel, un servicio flexible de tarjetas electrónicas e invitaciones, que cuenta con cientos de elegantes y hermosos diseños.
Smilebox, una opción altamente personalizable que tiene funciones divertidas como música.
Recibir de unas pocas a decenas de notas de agradecimiento escritas a mano de sus colegas alegraría el día de cualquiera.
Llévalos a almorzar.
¿Hay un nuevo restaurante en la ciudad del que todo el mundo esté hablando? O tal vez hay un gran lugar cercano que es un poco caro para el almuerzo diario. El Día de los Profesionales Administrativos es la excusa perfecta para tratarlos a ellos (y a usted) con un buen almuerzo. No tire dinero al escritorio y diga: «Depende de mí hoy». Tómese un momento para discutir y mostrar interés en sus vidas personales.
Avisa el día anterior para que la AP no cierre un buen almuerzo que se desperdicia.
Para los trabajadores remotos, ¡puede establecer una fecha remota para el almuerzo! Envíe un certificado de regalo a AP desde su restaurante favorito o a un servicio de entrega como Grubhub o de Dashy establezca la hora para conectarse mediante videoconferencia.
Consigue material de oficina.
Haga de su AP la estrella del Día de los Profesionales Administrativos recibiendo algunos obsequios de oficina. La clave aquí es asegurarse de que todos sepan por qué están allí esos manjares. Si puede reservar una hora o incluso media hora para reunir a la pandilla y saludar a su AP antes de profundizar en el pastel, las rosquillas, el helado o lo que sea que haya traído, mucho mejor.
A todo el mundo le gusta un capricho de vez en cuando. Su AP probablemente sea del agrado de la gente. Va con el panorama laboral. Ofrecer golosinas que hagan feliz a toda la oficina, pero entregar crédito es una buena ganancia.
Un poco de lujo.
Las entradas para algo divertido, como un concierto o un juego de pelota, son un lujo al que muchas veces renunciamos para ahorrar un poco de dinero. Incluso una sola noche en el cine se acumula rápidamente cuando se consideran boletos, palomitas de maíz y bebidas.
Pregunte en la oficina o conviértalo en una conversación. ¿Hay alguna banda que AP le gustaría ver? ¿El equipo de fútbol más genial que haya venido a la ciudad? Las entradas para algo especial son solo un gesto realmente agradable, muestra que les prestaste atención y lo que les gusta. Si no puede encontrar nada bueno, los certificados de regalo para un teatro local o incluso un sitio web de entradas pueden ser excelentes sustitutos.
Algunas otras ideas para pequeños lujos que demuestran que te preocupas por tu AP:
Un ramo de flores
Loción o jabón de manos de lujo
Delicias únicas o inusuales de Vientre dorado
- Una vela muy fragante
- Una tarjeta de regalo para arte enmarcado de Framebridge
Simplemente diga: «Gracias».
A veces es difícil pensar en una forma emocional personal de mostrar tu verdadera gratitud. Está bien. Por lo menos, tómese un momento para pensar en cómo AP le ha ayudado a usted y a su personal durante el último año. Luego, reserve unos momentos para agradecerles personalmente, mencionando algunos momentos importantes en detalle. Los grandes regalos y gestos son agradables, pero al final, el Día de los Profesionales Administrativos se trata de decirle a su AP lo mucho que significan para su oficina y para usted personalmente.
Es algo pequeño y no le cuesta nada, pero podría ayudar a fortalecer su relación con AP. No puede darse el lujo de no hacer una inversión tan grande.
Si no sabe si el Día de los Profesionales Administrativos es algo que quiera molestarse en celebrar, imagínese esto.
Es lunes por la mañana y suena el teléfono de la oficina. Este es tu AP. Algo pasó y no puedo ir a trabajar durante dos semanas.
¡Dos semanas!
¿Cómo sería su vida profesional sin ese maestro de la eficiencia de la oficina durante dos semanas no planificadas? No quieres saber.
Trate a sus profesionales administrativos hoy mismo y comience a pensar en cómo puede cambiar las cosas y hacer que sus vidas sean un poco mejores, un poco más fáciles y más agradables, aunque solo sea por un día. Sabes que lo haría por ti.
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