Descripción de puesto de Gerente de Proyectos Senior Ejemplos de descripción del trabajo

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Descripción del puesto de Gerente de Proyectos Senior

El gerente de proyectos senior es responsable de liderar equipos para entregar proyectos que abarcan una o más unidades comerciales. Administre recursos, programas, situación financiera y cumpla con los estándares de control y calidad de SDLC durante todo el ciclo de vida del desarrollo del sistema. También incluye la gestión de problemas, riesgos y solicitudes para modificar proyectos para garantizar la entrega exitosa y oportuna del proyecto. Contribuir a las iniciativas de mejora de procesos para mejorar la entrega de proyectos.

El gerente de proyecto senior tiene la autoridad para liderar el proyecto a diario. Verificar que el proyecto produzca los resultados de calidad requeridos, dentro de los límites de tiempo y costo especificados y obtener los beneficios potenciales definidos en el caso de negocio.

Responsabilidades:

  • Gestionar una cartera de iniciativas complejas que cubren una o más líneas de negocio.

  • Brinde liderazgo en el sitio al equipo del proyecto mediante la construcción y motivación de los miembros del equipo para cumplir con los objetivos del proyecto, adhiriéndose a las responsabilidades y los hitos del proyecto.

  • Propiedad del ciclo de vida completo del proyecto: la entrega exitosa del proyecto incluirá la implementación completa desde el inicio hasta la implementación de una o más iniciativas menores simultáneamente

  • Gestionar todos los aspectos de varios proyectos relacionados para garantizar que el programa general esté alineado y apoye directamente el logro de los objetivos estratégicos.

  • Informar los resultados de los criterios de éxito del proyecto, los valores, las pruebas y las actividades de gestión de la implementación.

  • Trabajar de forma creativa y analítica en un entorno de resolución de problemas, demostrando trabajo en equipo, innovación y excelencia.

  • Participar en el establecimiento de prácticas, plantillas, políticas, herramientas y asociaciones para expandir y madurar estas capacidades para la organización.

  • Preparar estimaciones y un plan de proyecto detallado para todas las fases del proyecto.

  • Adquirir los recursos adecuados para lograr los objetivos del proyecto dentro de los plazos planificados.

  • Gestiona las actividades y los recursos del proyecto diario y preside las reuniones del equipo de gestión del proyecto.

  • Monitorear el desempeño del personal y completar evaluaciones de desempeño.

  • Proporcionar informes de estado sobre las etapas del proyecto, los entregables, las dependencias, los riesgos y los problemas, comunicando entre la gerencia

  • Comprender las interdependencias entre tecnología, operaciones y necesidades comerciales.

  • Demostrar conocimiento funcional para respaldar cómo las soluciones abordarán los objetivos del cliente mientras se mantienen alineados con las mejores prácticas de la industria.

  • Gestionar el alcance y los cambios del proyecto

  • Participar y / o realizar estudios de viabilidad, selección de proveedores y propuestas para evaluación por parte de las partes interesadas clave apropiadas.

  • Actúa como un control de calidad interno del proyecto.

  • Gestionar el control de calidad continuo y participar en la resolución de problemas de calidad.

  • Asistencia en disputas, negociaciones, arbitrajes o litigios, según sea necesario

  • Apoya programas formales / informales para la gestión de contratos

  • Definir la Declaración de Obra y las Especificaciones para los bienes y servicios solicitados

  • Desarrollar y gestionar todos los aspectos del compromiso del proyecto y el programa desde la planificación, las relaciones con proveedores externos, las comunicaciones, los recursos, el presupuesto, el cambio, los riesgos y los problemas.

  • Establezca y gestione continuamente las expectativas del proyecto y del programa, delegando y gestionando el entregable con los miembros del equipo y las partes interesadas.

  • Delegar tareas y responsabilidades al personal apropiado

  • Monitorear, rastrear y controlar los resultados para resolver problemas críticos, conflictos, dependencias y entregables

  • Desarrollar y proporcionar informes de progreso, propuestas, documentación de requisitos y presentaciones para diversas audiencias, incluido el equipo del proyecto, los patrocinadores, el CIO y las partes interesadas clave.

  • Determinar la frecuencia y el contenido de los informes de estado del equipo del proyecto y del programa, analizar los resultados y solucionar las áreas problemáticas.

  • Definir criterios de éxito y difundirlos entre las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto y del programa.

  • Identificar y desarrollar una relación de asesor de confianza con las partes interesadas del proyecto y el programa, los patrocinadores y las partes interesadas de la universidad.

  • Entrena, orienta, motiva y supervisa al equipo del proyecto y del programa.

  • Proporcionar una comunicación adecuada y eficaz a nivel ejecutivo.

  • Asegurarse de que los proyectos y programas se lleven a cabo de acuerdo con el alcance, programa, presupuesto y estándares de calidad.

  • Gestionar problemas y riesgos relacionados con proyectos y programas para mitigar el impacto en el momento de referencia.

  • Continúe con su desarrollo profesional para mantenerse actualizado con las tecnologías, los métodos y las mejores prácticas emergentes

  • Amplio conocimiento de los principios, métodos y técnicas de gestión de proyectos, programas y programas.

  • Otras tareas, según se le asignen

  • Éxito comprobado en garantizar el liderazgo en el sitio para el equipo del proyecto, al formar y motivar a los miembros del equipo para que cumplan los objetivos del proyecto, respetando las responsabilidades y los hitos del proyecto.

  • Evaluaciones de desempeño y desarrollo del personal

  • Supervisar el desempeño del personal

  • Establecer prácticas, plantillas, políticas, herramientas y asociaciones para expandir y madurar estas capacidades para la organización.

Cualificaciones:

  • Excelente experiencia en metodologías SDLC, Agile, SCRUM, SDLC / Waterfall

  • Fuerte liderazgo, habilidades diplomáticas y de motivación, incluida la capacidad de liderar, acompañar y reducir múltiples organizaciones comerciales y tecnológicas.

  • Capacidad probada para trabajar de forma creativa y analítica en un entorno de resolución de problemas, demostrando trabajo en equipo, innovación y excelencia.

  • Construya y mantenga relaciones contratando líderes empresariales para generar credibilidad, resolver problemas, generar consenso y lograr metas.

  • Excelente liderazgo, comunicación (escrita, verbal y presentación) y habilidades interpersonales.

  • Automotivado, decidido, con la capacidad de adaptarse a los cambios y requisitos competitivos.

  • Investigar las mejores prácticas dentro y fuera de la organización para establecer puntos de referencia y utilizar disciplinas de mejora continua de procesos para obtener resultados.

  • Herramientas: MS Project, Excel, Word y PowerPoint; CA Clarity PPM

  • Experiencia en negociación de contratos con proveedores

  • Experiencia en la redacción y presentación de propuestas presupuestarias y en la recomendación de modificaciones presupuestarias posteriores, cuando sea necesario.

  • Experiencia en la gestión exitosa de proyectos y programas a tiempo, a tiempo y dentro del presupuesto.

  • Experiencia en liderar, motivar y administrar diferentes equipos de proyectos y programas, incluidos los recursos internos y externos, manteniendo al equipo responsable del desempeño.

  • Fuerte experiencia en presentaciones con patrocinadores ejecutivos y habilidades de comunicación demostradas; tanto escrito como oral, con personal técnico y no técnico, todos los niveles de gestión

  • Experiencia en influir y obtener la aceptación de directores, patrocinadores, miembros del equipo, partes interesadas y colegas.

  • Habilidades de trabajo en equipo con personal técnico y no técnico.

  • Experiencia trabajando tanto de forma independiente como en un entorno colaborativo y orientado al equipo.

  • Flexible, con capacidad probada para Cumplir con las prioridades, los requisitos y los plazos cambiantes a través de habilidades analíticas y de resolución de problemas.

  • Técnicamente competente con varios programas de software, incluidos, entre otros, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), Microsoft Projects, ServiceNow, SmartSheet y Lucid Chart.

  • Experto en la realización de investigaciones sobre temas y productos relacionados con proyectos.

  • Debe ser capaz de aprender, comprender y aplicar nuevas tecnologías.

  • Apoyar un entorno de trabajo diverso e inclusivo

Cualificaciones requeridas:

  • Licenciatura en el campo de estudio apropiado o experiencia laboral equivalente

  • Más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos, incluido el seguimiento y la planificación de proyectos.

  • Más de 5 años de experiencia trabajando con las partes interesadas del negocio en un entorno multifuncional.

  • Más de 1 año de experiencia previa en la recopilación de documentación y requisitos de clientes / empresas

  • Más de 3 años de experiencia con el ciclo de vida completo del producto, con comprensión del ciclo de vida de desarrollo y diversas metodologías tecnológicas que respaldan ese ciclo de vida.

  • Nivel intermedio de competencia con MS Project, Excel, Visio, PowerPoint y SharePoint con experiencia en presentaciones a las partes interesadas y / o la alta gerencia

  • Capacidad probada para demostrar impulso para los resultados y responsabilidad por las necesidades comerciales

  • Capacidad demostrada para trabajar en un entorno ambiguo y colaborar con múltiples campos para lograr un objetivo comercial común.

  • Habilidades interpersonales para influir y estimular el cambio, facilitar y mejorar el desempeño en un entorno multifuncional.

  • Demostrar determinación para resolver problemas comerciales, tomar decisiones e identificar prioridades.

Principales habilidades y competencias del gerente de proyectos senior:

  • Elaboración de presupuestos

  • Entrenamiento

  • vigilancia

  • Personal

  • Gestión de proyectos

  • administración

  • Mejorando el proceso

  • Planificación

  • Gestión del rendimiento

  • Atención a los detalles

  • Analizar

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