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No todos los formatos de archivo son iguales.
Escribiste tu currículum, lo optimizaste con palabras clave y lo editaste para al menos tres personas. Ahora es el momento de guardar su documento y enviarlo. Pero, ¿lo guardó en el mejor formato de archivo de CV para que los gerentes de contratación lo procesen?
A todos nos han enseñado a pulir nuestros currículums, dividirlos en secciones legibles y mantenernos alejados de la escritura en primera persona, pero ¿qué pasa con el formato de fuego real? Nadie menciona este detalle. ¿Qué formato de archivo deben usar los solicitantes de empleo para cargar, enviar por correo electrónico y enviar currículums? Respuesta: depende de la situación.
¿Cómo subes tu currículum?
Ya sea que esté enviando su currículum a través de un software de aplicación, publicando en un foro de trabajo o enviándolo por correo electrónico, asegúrese de seguir cuidadosamente las instrucciones del empleador. Por ejemplo, el formato de archivo que desea un empleador puede variar según el Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de la empresa, que puede o no ser compatible con archivos PDF o Pages de Mac.
Además, dependiendo de cómo le pidan que envíe su currículum, es posible que le pidan que cargue un tipo de archivo específico. P.ej:
Si publica su currículum en línea, el sitio de trabajo especificará qué tipo de archivo es compatible. Esto puede variar desde un documento de Word a un archivo PDF (ya sea creado a partir de un documento de texto sin formato o creado como una imagen) o un simple archivo .txt, .rtf, .html o .odt.
Si envía su currículum por correo electrónico, la empresa te aclarará cómo quieren que lo envíes. Probablemente pedirán que se envíe como un archivo adjunto de correo electrónico, especificando si quieren que sea un documento de Word o un archivo PDF. También se le puede pedir que copie su currículum directamente en el cuerpo del correo electrónico.
Ahora, si la publicación del trabajo no dice específicamente cómo la empresa quiere que cargue su currículum, estos son los pros y los contras de cada formato de archivo para ayudarlo a elegir el mejor para su currículum y cómo usarlos. Guarde en consecuencia.
Documento de Word
Con Microsoft Word tan común como siempre, muchas empresas aceptan documentos de Word cuando reciben currículums de los candidatos, especialmente si usan un ATS. A menos que su empresa especifique que puede cargar otro tipo de archivo, vaya a lo seguro y quédese con un documento de Word.
Los documentos escritos en Word se guardarán como un archivo .doc o .docx, que es un formato de archivo popular que se envía como archivo adjunto a un correo electrónico. Si guardas el documento de Word en tu Mac o PC, harás clic en Archivo> Guardar como (elegir dónde guardarlo en tu computadora)> y luego nombrar el documento.
Si no tiene Microsoft Word, puede guardar un documento de Google como un documento de Word. Vaya a Archivo> Descargar como> y elija Documento de Word (.docx). Sin embargo, pueden surgir problemas de formato al realizar esta conversión, por lo que es una buena idea que alguien con Word revise su currículum para asegurarse de mantener el formato correcto.
Ventajas de los documentos de Word:
Word es estándar en la mayoría de las empresas.
Mantienen el formato general y mantienen la misma sensación.
Es más probable que sean compatibles con ATS.
Contra documentos de Word:
Si bien Word tiene sus altibajos, enviar un PDF por correo electrónico le brinda total seguridad de que su empleador verá su currículum exactamente como lo diseñó. Los PDF también vienen con protección adicional, ya que los gerentes de contratación u otros empleados no pueden editar o modificar el documento en ningún momento, lo que garantiza que la copia original llegue de manera segura. Esta capa de protección le ayuda si guarda su currículum en su sitio web o en el portafolio en línea donde es fácil de descargar.
Si envía un currículum directamente a un contacto o gerente de contratación por correo electrónico, un PDF suele ser la mejor opción.
Puede escribir fácilmente su currículum en Microsoft Word o Google Docs y guardarlo como PDF. Para guardar desde un documento de Word, vaya a Archivo> Guardar como> y seleccione PDF en el menú desplegable Formato. Para guardar desde Google Docs, vaya a Archivo> Descargar como> y elija Documento PDF.
Ventajas de los PDF:
Eliminan el riesgo de virus.
Son compatibles con Mac y PC.
Nadie puede cambiar su currículum después de guardarlo como PDF.
Contra archivos PDF:
Cuando se trata de elegir entre un documento de Word o un archivo PDF, lo mejor que puede hacer es guardar su currículum en ambos formatos de archivo; nunca sabes lo que podrías necesitar. Por ejemplo, TopResume le brinda la posibilidad de descargar su currículum como un documento de Word o un archivo PDF una vez que la versión final está lista para comenzar.
Con esto, todavía hay otras formas de guardar su currículum, aunque pueden estar un poco desactualizadas.
HTML
Los solicitantes de empleo pueden guarde sus CV como un archivo HTML, que parece similar a un marcador de Internet y puede enviarse como un archivo adjunto de correo electrónico o publicarse en un sitio web. Luego, los gerentes de contratación abren el archivo en sus navegadores y lo ven como una página web.
Ventajas de HTML:
Conserva el formato y el diseño cuando el currículum se envía como archivo adjunto a un correo electrónico.
El destinatario puede ver el currículum directamente en el navegador de correo electrónico, sin descargarlo.
Su currículum se puede publicar en su sitio web.
Contras de HTML:
Es posible que necesite una aplicación de software separada para convertir el documento a HTML.
No todos los navegadores admiten documentos HTML.
El archivo de reproducción se puede confundir con spam, que a menudo se envía en HTML.
Texto sin formato
Un currículum de texto no tiene efectos especiales como negrita, cursiva o centrado; contiene solo caracteres de texto sin formato que se pueden crear desde el teclado estándar. Este formato es mejor para versiones anteriores del software ATS porque es más fácil ordenar, descifrar y leer archivos de texto que no contienen elementos de diseño o formato condicional. Pero un currículum en texto plano no será tan atractivo para el gerente de empleo humano del otro lado.
Los archivos de texto sin formato generalmente funcionarán mejor cuando solicite trabajos directamente a través de Internet que enviar currículums por correo electrónico, y algunos sistemas de recopilación de currículums se hacen cargo o inhabilitan el documento Word o PDF en formato TXT en su nombre. Luego, complete el currículum de texto resultante en un cuadro de texto separado.
Sin embargo, si elige hacer esto, deberá leer atentamente lo que aparece en ese cuadro para asegurarse de que se vea lo más limpio posible, incluso sin ningún formato incluido. Puede ser más fácil guardar el archivo en formato TXT para que pueda revisarlo o revisarlo antes de cargarlo.
Ventajas del texto sin formato:
Contra texto sin formato:
Copia impresa
Los currículums en papel pueden ser raros, pero no completamente desactualizados. Las ferias de empleo en persona aún pueden requerir una copia impresa en papel de calidad profesional, y es posible que desee llevar una a la próxima entrevista en persona, por si acaso.
Las reglas para los niños son más simples que las de sus primos electrónicos. Tenga en cuenta los siguientes consejos al imprimir su currículum:
No utilice papel de color más allá de la blanca o la cáscara de huevo; otros colores parecen poco profesionales y pueden causar problemas de legibilidad.
Utilice papel nuevo e impecable que está disponible en la mayoría de las tiendas de oficinas.
No engrape su CV; en su lugar utilice clips.
Coloque una carta de intención encima de cada copia.
Elegir un nombre de archivo de CV
Una vez que haya decidido en qué formato de archivo desea guardar su currículum, debe elegir un nombre de archivo apropiado y claro; no quiere confundir al gerente de su empleador o dejar que su currículum se pierda en la mezcla.
Esto significa, en lugar de utilizar el «resume.doc» genérico use su nombre; por ejemplo, «JohnDoeResume.doc» o «johndoeresume.doc» funcionarían muy bien. Estar seguro de que incluya la palabra CV en el nombre para que pueda distinguirla de la carta de presentación, que también debe tener el mismo formato al guardar: «JohnDoeCoverLetter.doc» o «johndoecoverletter.doc».
Si bien nombrar y guardar solo requiere unos pocos clics en el teclado, pueden marcar una gran diferencia en la búsqueda de trabajo; no te lo tomes con calma.
Antes de guardar su currículum, ¿es lo mejor que puede hacer? Nuestro escritores de currículum Sé cómo hacerte destacar.
Este artículo se actualizó en marzo de 2020. Fue escrito originalmente por MA Smith.