Cómo usar descripciones de trabajo de muestra para mejorar su currículum

¿Alguna vez ha vuelto a leer su currículum justo antes de enviarlo, preguntándose si es lo mejor que puede ser?

Esta es su gran oportunidad de causar una gran impresión y cierta cantidad de nerviosismo es normal. Según mi experiencia, muchos candidatos se preocupan por la elección de palabras y cuestionan los logros y las habilidades que eligieron a mano.

¿Tus palabras te representan de la mejor manera posible? ¿Hay alguna manera de minimizar esa ansiedad de currículum de última hora? Mi consejo es hacer una verificación rápida en paralelo para asegurarse de que su currículum se relacione directamente con la descripción del trabajo. Esto es relativamente sencillo cuando tienes una excelente descripción del puesto de trabajo para empezar. Otras veces, es posible que esté trabajando con una descripción incompleta o que no sea lo suficientemente detallada. En esas situaciones, las descripciones de trabajo de muestra pueden brindarle la información que necesita para eliminar las dudas.

La anatomía de una descripción de trabajo de muestra.

Al revisar descripciones de trabajo de muestra, es útil comprender lo que está viendo. De esa manera, puede saber qué puede faltar, a qué partes prestar especial atención y qué preguntas adicionales hacerle al reclutador o al gerente de contratación. Aquí está su resumen rápido de lo que constituye una descripción completa de la posición.

1. Título

El título del trabajo es lo primero que llama tu atención cuando te encuentras con una nueva oportunidad. Desafortunadamente, los títulos de los trabajos a menudo pueden ser engañosos. El hecho de que un puesto tenga un título sexy no siempre significa que sus deberes se alineen con lo que normalmente se espera. Lo contrario también puede ser cierto: un puesto sin un título de alto rango podría ofrecer todos los desafíos y oportunidades adecuados para el crecimiento profesional. La lección es clara: ¡sigue leyendo!

2. Resumen

Por lo general, se trata de una descripción breve (de 1 a 2 oraciones) de alto nivel de los deberes y las relaciones jerárquicas que conlleva el puesto. Busque coherencia general con el título del trabajo, anote las palabras clave y profundice en el siguiente detalle.

3. Funciones clave

En un mundo perfecto, esta sección ayudará a responder muchas de sus preguntas. ¿Qué responsabilidades diarias están asociadas con el puesto? ¿Se esperaría que tuviera un rol de supervisión? ¿Qué participación e interacción tendrá con otros departamentos? ¿Cuánto contacto con el cliente se espera?

4. Habilidades necesarias para tener éxito

Esta sección puede ayudarlo a identificar las habilidades críticas que el gerente de contratación cree que se necesitan para tener éxito en el trabajo. Una sección de requisitos de habilidades bien redactada incluirá habilidades blandas y duras (o técnicas). Tenga en cuenta que, a veces, esta sección está llena de requisitos técnicos y calificaciones que no son realmente necesarias. Para ser un mejor juez de lo que realmente importa, considere revisar múltiples descripciones de trabajo para roles similares. Ese simple control de cordura te ayudará a establecer un patrón.

5. Jerarquía de informes

Las líneas de informes son extremadamente importantes. Un gerente que reporta directamente al CEO tendrá una experiencia de interacción frecuente y directa con el liderazgo senior, lo que puede significar una mayor exposición a la toma de decisiones generales y, potencialmente, un mayor grado de presión. Por otro lado, un gerente que está separado de la alta dirección por cuatro o cinco capas de relaciones de informes tendrá menos interacciones directas con los líderes senior. No hay una forma correcta o incorrecta de elegir, pero ayuda a comprender si la configuración del puesto se alinea con sus preferencias y objetivos profesionales.

6. Criterios de evaluación y cronograma

¿Cómo sabrá su supervisor que está haciendo un gran trabajo? ¿Quién define el éxito, qué tan justo es ese criterio y con qué frecuencia puede esperar comentarios? Tenga en cuenta que es relativamente raro ver una sección de evaluación bien desarrollada en la descripción de un puesto. Si falta en la descripción del puesto, asegúrese de agregarlo a la lista de preguntas para hacerle al gerente de contratación durante la entrevista. Esté alerta en caso de que él o ella dude en darle una respuesta clara; eso podría ser una indicación de que a la empresa le falta claridad sobre cómo será el éxito en el puesto.

7. Compensación

Muchas descripciones de puestos de muestra no incluyen un rango salarial explícito. Busque otros consejos y sugerencias que le den una idea de si es probable que los arreglos de compensación sean competitivos. Por ejemplo, una descripción del trabajo que enfatice la bonificación por desempeño o el hecho de que la empresa se encuentra en las etapas iniciales podría indicar un salario base más bajo. Tenga en cuenta que la pregunta sobre el salario durante la entrevista de trabajo no es una forma recomendada de abrir sus interacciones con un empleador potencial. Sin embargo, reunir todos los datos que puedas te ayudará a tomar la mejor decisión.

8. Ubicación física

Considere si el puesto requerirá que se reubique o resultará en un viaje que sea considerablemente más largo de lo que está acostumbrado. Si se espera que trabaje en una parte de la ciudad que tiene mala reputación, preste atención a lo que eso podría significar para su seguridad y sus rutinas diarias.

Tres consejos para aprovechar al máximo las descripciones de trabajo de muestra.

Hay tres conclusiones importantes que debe obtener al dedicar tiempo a la investigación de la descripción del trabajo.

1. Busque patrones en tareas y habilidades críticas. ¿Qué parece ser más importante para el gerente de contratación? ¿Qué definirá su capacidad para tener éxito?

2. Pruebe las descripciones de trabajo para el tamaño. ¿Realmente disfrutará haciendo este trabajo en el día a día? Cada puesto viene con una cierta cantidad de tareas que preferirías no hacer, y la mayoría de los trabajos tienen momentos que son frustrantes, aburridos o emocionalmente desafiantes. Concéntrese en el panorama general y pregúntese si el trabajo le permitirá el grado adecuado de autonomía, control, creatividad y oportunidades de crecimiento. Defina la combinación de atributos y características que son más importantes para usted y elija en consecuencia.

3. Conéctese con personas en el puesto que está considerando o directamente por encima de él. LinkedIn puede resultar una excelente fuente de presentaciones y conexiones para la investigación y la creación de redes profesionales. Las ideas y los comentarios de personas que tienen experiencia personal con el puesto que está considerando pueden aumentar su confianza y ayudarlo a prepararse para la entrevista.

Un beneficio adicional de las descripciones de trabajo de muestra.

Hay otro beneficio de revisar ejemplos de descripciones de puestos que a menudo se dejan de lado. Leerlos puede brindarle las palabras correctas y los puntos de enfoque para describir su trabajo actual durante la entrevista. También puede resaltar cómo su experiencia pasada lo ha preparado para los desafíos del nuevo puesto. Al presentar su historial laboral anterior de una manera que respalde lógicamente su próximo paso, puede contar una historia personal más convincente, conectarse mejor con el gerente de contratación y tocar los factores de éxito correctos.

Por último, recuerde que la descripción del trabajo tiene como objetivo ayudarlo a personalizar su currículum y prepararse para la entrevista. En un mundo perfecto, la descripción debe ser informativa, reflexiva y emocionante. Si siente mariposas o un ligero nerviosismo por el tramo profesional que la oportunidad le exigiría, profundice y canalice esa energía hacia la preparación y la investigación. Por otro lado, si te alejas de la descripción del trabajo sin moverte, es probable que ese sentimiento se muestre durante la entrevista. Considere buscar otras opciones, para que su presencia durante la entrevista sea totalmente comprometida, entusiasta e inspirada.

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