Cómo personalizar su carta de presentación para cada puesto

Cree una carta de presentación personalizada que lo presente como el mejor candidato desde el principio.

Cada año, las empresas gastan miles de millones en identidad e imagen de marca. Los directores ejecutivos corporativos quieren que el público identifique la marca de su negocio con poco o ningún esfuerzo. Esto significa dedicar incontables horas a la creación de materiales de marketing para difundir la visión, la misión y la reputación de la empresa en línea e impresa. Del mismo modo, las personas deben invertir en su propia identidad de marca para tener éxito en su vida profesional.

Crear tu mejor imagen y marca personal comienza con la carta de presentación. La carta de presentación es el «abridor de puertas», «iniciador de conversación» y la primera impresión para los gerentes de contratación. Cuando los consejeros profesionales discuten el famoso discurso de ascensor, se refieren a su carta de presentación. No es el currículum, la entrevista o la solicitud de empleo lo que examinan primero los reclutadores; los reclutadores buscan cartas de presentación para obtener una comprensión básica y «sentir» a los posibles candidatos.

Aunque la mayoría de los buscadores de empleo entienden la importancia de las cartas de presentación personales y pasan innumerables horas escribiendo oraciones creativas e incluyendo sus activos más valiosos, rara vez consideran adaptar su carta de presentación para que se ajuste al trabajo real. Insertar material insulso dirigido a todos los trabajos reducirá sus posibilidades de conseguir la entrevista. Por otro lado, la elaboración de una carta de presentación personalizada y adaptada y la conexión de los puntos le muestra al reclutador cómo su experiencia y habilidades se adaptan mejor a sus necesidades.

Aquí hay algunas estrategias diseñadas para ayudarlo a personalizar una carta de presentación personalizada, sin abrumar su búsqueda de trabajo.

Comience con habilidades y destrezas relevantes

Los gerentes de contratación buscan candidatos que se ajusten a sus necesidades. Incluya habilidades en su currículum que reflejen los activos que la empresa busca en un empleado. Compare su currículum con la descripción del trabajo de la empresa. Pero manténgase alejado de las descripciones blandas o de copiar y pegar. Concéntrese en sus contribuciones notables y sus principales atributos.

“Como gerente sénior de marketing con más de 15 años de experiencia en la creación de campañas y estrategias para promover la identidad de la marca, puedo ______. Algunos de mis logros más recientes incluyen:

  • Aumenté el tráfico web en un 150 % analizando las tendencias actuales en línea, alineando los estándares y estrategias de la empresa para igualar esas tendencias y desarrollando productos promocionales para atraer tráfico.

  • Ganó un contrato Fortune 500 de $ 15 millones mediante la promoción de la marca y el producto de la empresa, analizando la competencia y alineando los objetivos de ventas para que coincidan con las tendencias actuales del mercado.

  • Galardonado con el «Boletín de la mejor empresa» de PRSA al rediseñar la publicación, centrándose en la información deseada por la audiencia, utilizando gráficos e imágenes, incluidas biografías de nivel C y reduciendo los gastos generales.

Los nombres importan

La caída de nombres puede ser un pasatiempo peligroso si no sigue las reglas cuidadosamente. Pero a la gente le encanta leer sus nombres impresos. Un área para incluir un nombre es la dirección y el saludo del destinatario. Si la solicitud o la descripción del trabajo identifica a una persona específica para contactar, asegúrese de enviar su carta de presentación y otros materiales de solicitud a esa persona. Incluso si el puesto de trabajo no incluye a una persona real, trate de evitar usar «A quien corresponda», «Estimado señor o señora» o «Estimado gerente de contratación». Estos son secos y muy impersonales. Llame a la empresa y pregunte por la persona de contacto, investigue un poco en LinkedIn o pregúnteles cómo prefieren que se dirijan a ellos.

Sr. John Doe

Director de Recursos Humanos

[Company Name]

Calle principal 123

Cualquier ciudad, EE. UU. 12345

Estimado Sr. Doe:

A veces, las empresas tienen varios miembros del equipo trabajando en las aplicaciones. En esos casos, es posible que no pueda dirigir la carta a una persona específica. Estos escenarios requieren una técnica más profesional. Dirija la carta a «Estimado gerente de contratación:» o la persona equivalente para la empresa. Manténgase alejado del lenguaje específico de género (es decir, señor y señora), ya que es peligroso y puede herir algunos sentimientos. La dirección del destinatario debe prescindir de nombres y títulos específicos en este caso. Utilice el nombre de la empresa en lugar de una persona real.

[Company Name]

Calle principal 124

Cualquier ciudad, EE. UU. 12345

Apreciado Director de Recursos Humanos:

Diles que quieres el trabajo y por qué.

Todos tendemos a centrarnos en nuestros logros y cualidades, pero olvidamos que el proceso de contratación no se trata de nosotros. Los reclutadores buscan personas que beneficien a la empresa. En el último párrafo, no en el párrafo final, una carta de presentación personalizada debe decirle al reclutador que desea el trabajo y por qué. Explique que esta es la empresa para la que desea trabajar y por qué. Vaya en línea e investigue la página web «Acerca de nosotros» de la compañía. Recopilar información sobre las declaraciones de misión y visión de la empresa. Obtenga más información sobre su compromiso con la comunidad. Utilice esta información para conectar tanto a la empresa como a sus objetivos.

“Quiero comprometerme a largo plazo con [Company Name] porque nuestros dos objetivos se alinean. [Company Name] busca promover la autoconciencia y la compasión dentro de la comunidad a través de su [program name]. En esa misma línea, tengo…”

hablar su idioma

Algunas empresas han renunciado al enfoque de «ojos humanos» para leer las cartas de presentación. Usan un software avanzado llamado Applicant Tracking Software (ATS) para eliminar las cartas de presentación y los currículos no deseados. En otras palabras, debe convencer a la computadora antes de obtener acceso al gerente de contratación. Regrese a la descripción del trabajo y busque cuidadosamente las palabras clave. Estos probablemente se enumeran en la sección de requisitos e incluyen habilidades duras únicas para el puesto. Mientras resiste la tentación de copiar y pegar la descripción exacta en su carta de presentación, reescriba la descripción con sus propias palabras, alineándola con su currículum y usando las palabras clave.

“Como diseñador gráfico de alto nivel, mi función actual implica el uso de Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator y Dreamweaver) para crear impresionantes imágenes digitales e impresas. Mis colegas han acreditado mi capacidad para diseñar sitios web y cuentas de redes sociales atractivos y de tendencia. Adicionalmente, tengo conocimientos avanzados de edición de video usando FinalCut.”

No olvides el párrafo introductorio.

Todas las cartas de presentación comienzan con una introducción. Una carta de presentación personalizada y bien escrita debe incluir el nombre de la empresa, el puesto y otros identificadores incluidos en la descripción del trabajo. Renuncie a cualquier saludo personal (es decir, «Espero que esta carta lo encuentre bien», «Espero que todo esté bien», etc.). Estos mensajes personales son descuidados y poco profesionales. Centra tu párrafo de introducción en el tema y el esquema de la carta de presentación.

“Estoy respondiendo a su anuncio de trabajo en Monster.com. Como gerente de proyectos profesional, creo que soy una buena opción para [Company Name]Puesto de Gerente de Proyectos de TI. Como verá, mi currículum adjunto detalla más de cinco años de experiencia en la gestión de soluciones tecnológicas para empresas competitivas. Mi historial incluye…”

Creación de una plantilla fácil de completar para cartas de presentación

Personalizar su carta de presentación no significa crear una nueva carta de presentación cada vez que solicita un trabajo. Las plantillas son fáciles de hacer y un importante ahorro de tiempo. Siga estos sencillos pasos para crear su plantilla.

Crea tu diseño general. Elige un diseño básico que sea profesional y refleje tu personalidad. No use colores, fuentes o imágenes extravagantes. Crear un diseño de carta de presentación solo implica diseñar un encabezado (encabezado estacionario) para su carta de presentación. Debe incluir su nombre, el título del trabajo y la información de contacto.

Escribe una carta específica para empezar. Copie su primera carta de presentación y comience con esta plantilla. Resalte toda la información personalizada y reemplácela con corchetes “[ ]”Para identificaciones fáciles. Por ejemplo, «Como diseñador gráfico de nivel superior, mi función actual implica el uso de Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator y Dreamweaver) para crear impresionantes imágenes digitales e impresas» se puede cambiar a «Como diseñador gráfico de nivel superior, mi rol actual implica [tailored information].” Deje toda la información blanda y genérica y las habilidades blandas como están. Esto es transferible a todas las cartas de presentación personales futuras.

Guardar como plantilla de Word. Para evitar sobrescribir cartas de presentación guardadas anteriormente, guarde su documento como una plantilla. Una vez guardado, cada vez que abre el archivo, se crea una nueva carta de presentación, exactamente como lo formateó. Para guardar un archivo de Word como plantilla, haga clic en [File > Save As]. Elija Plantilla de Word en el cuadro desplegable y asigne un nombre a su archivo. Algunas versiones de Word tienen instrucciones diferentes que puede encontrar en sus Sección de ayuda.

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