Cómo mantenerse conectado cuando trabaja de forma remota

Tres consejos que le ayudarán a sentirse parte del equipo, incluso si está a kilómetros de distancia.

Los acuerdos de trabajo remoto se están volviendo cada vez más populares a medida que las organizaciones reconocen cada vez más que es posible que el mejor talento no exista en el mercado local. De hecho, según un estudio conjunto Según Global Workforce Analytics y FlexJobs, 3,9 millones de empleados en los Estados Unidos trabajan de forma remota, una cifra que ha aumentado un 115% desde 2005.

En una época en la que la tecnología facilita el trabajo desde casi cualquier lugar del mundo, los arreglos de trabajo remoto son atractivos para muchas personas, incluida la eliminación de la necesidad de ropa en el trabajo o la lucha contra el tráfico en las horas pico. Sin embargo, para los empleados que eligen trabajar de forma remota, puede ser un desafío mantenerse al día con sus colegas y sentirse incluidos en los proyectos y decisiones clave. Aquí hay cuatro consejos para mantenerse conectado cuando trabaja de forma remota.

# 1: Sea creativo con su teléfono y videos

Tus compañeros de oficina tienen la oportunidad de colaborar cara a cara, entablando relaciones en el comedor o en el enfriador de agua. Sin embargo, trabajar de forma remota no significa que deba extrañar a sus compañeros de equipo. De hecho, el uso creativo de las herramientas de comunicación tradicionales puede ayudarlo a mantenerse conectado.

La próxima vez que desee enviar una nota rápida a un colega para agradecerle por enviar un archivo importante, hágalo por teléfono. Una llamada telefónica le brinda la oportunidad de entablar una conversación y entablar relaciones laborales. Cuando hablas con alguien verbalmente, aunque solo sea por un momento o dos, existe una mayor posibilidad de establecer una conexión que no se puede duplicar por correo electrónico o mensaje de Slack.

Otra forma de mantenerse conectado con los colegas es utilizar las videollamadas tanto como sea posible, no solo para las reuniones. Siempre que sea posible, asista a sesiones de formación, almuerzo y aprendizaje y otros eventos de la empresa mediante videoconferencia. Si bien sus colegas pueden pensar en las reuniones de equipo como solo para los empleados de la oficina local, si sugiere unirse a ellos en video, probablemente lo apoyarán.

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# 2: Sea un innovador

Sus colegas tienen la opción de echar un vistazo en la oficina del director de departamento o presentar una idea a un colega y pueden sentir que se ha quedado fuera. Sin embargo, otra forma de mantenerse conectado con el equipo y sortear este obstáculo es desarrollar una reputación de innovación. Cuando los demás lo ven como una fuente de grandes ideas y soluciones creativas a los problemas, es más probable que lo incluyan en discusiones importantes y decisiones clave.

A continuación, se muestran algunas formas específicas en las que puede convertirse en el innovador del equipo, incluso de forma remota:

  • Red: conoces a todas las personas en tu esfera de influencia en el lugar de trabajo e incluso a aquellas con las que no trabajas muy a menudo. Llámalos por teléfono, pregúntales sobre su trabajo y construye la relación; es más fácil acudir a ellos en busca de sus opiniones cuando tienes una nueva idea que presentar al equipo.

  • Desafíe el status quo: ofrezca nuevas formas de hacer que el equipo sea más eficiente o elija uno de los puntos débiles del equipo y ofrézcase como voluntario para rediseñarlo. Cuando usted está en el centro del proceso, es más probable que otros miembros del equipo acudan a usted con sus ideas y sugerencias.

  • Identifique oportunidades de aprendizaje: dado que el cambio es inevitable en todas las empresas, tome la iniciativa para ayudar al equipo a aprender un nuevo sistema o proceso. Cuando hace esto, crea oportunidades para compartir con ellos lo que ha aprendido y cómo cree que puede ayudar al equipo a ser más productivo.

# 3: Encuentra un amigo

Ya sea que lo llame amigo, amigo o «compañero de trabajo», puede beneficiarse de tener uno, especialmente si trabaja de forma remota. Su compañero de trabajo puede presentarle a los nuevos miembros del equipo y explicarle las rarezas de la oficina y la cultura del equipo, cosas que son extremadamente beneficiosas cuando no está en la oficina para verlos a solas.

Investigar dirigido por Gallup descubrió que tener un amigo en el trabajo le ayuda a desempeñarse mejor. En el mismo estudio, encontraron que las mujeres que tienen un amigo del trabajo están un 63% más involucradas y conectadas con su trabajo que aquellas que no lo tienen. Algunas de las otras formas en que un compañero de trabajo puede ayudarlo a sentirse más en sintonía con el resto del equipo son:

  • Pueden ayudarlo a ser reconocido: muchos de sus colegas pueden no saber cuánto trabaja o qué tan comprometido está con el éxito del equipo. Sin embargo, probablemente su compañero de trabajo lo sepa. Ya sea en una reunión o por correo electrónico del equipo, un buen amigo del trabajo estará dispuesto a resaltar sus éxitos para que el resto del equipo los vea.

  • Comparten un «zumbido» en la oficina: cada oficina tiene una cultura de diferentes personalidades de los empleados y formas de hacer las cosas. Cuando no esté en la oficina, es posible que no se dé cuenta de quién está teniendo una mala semana o del estado de ánimo general del departamento. Tu amigo de la oficina puede darte pistas sobre nuevas iniciativas, quién acaba de renunciar y otras novedades que te mantendrán al día y te harán sentir parte de todo.

El trabajo remoto tiene sus beneficios y desafíos, pero no debe sentirse excluido. Con el enfoque correcto, y un amigo o dos para ayudarlo, puede mantenerse conectado con la oficina y sentirse en el medio de la acción.

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