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Justo cuando cree que su currículum está pulido y está listo para solicitar un trabajo, se da cuenta de que necesita una carta de presentación. He aquí cómo escribir uno.
Si tiene miedo de escribir cartas de intención, sabe que no es el único. Has trabajado mucho para escribir tu currículum y ahora tienes que venderte una carta de intención.
La tarea puede ser abrumadora, pero es importante, así que trate de abordarla paso a paso. Antes de que se dé cuenta, tendrá la carta de intención perfecta para que coincida con su currículum perfecto y estará listo para llamar la atención de los gerentes de contratación.
Comencemos con lo básico, luego lo guiaremos a través de cada sección de la carta de presentación y le demos un ejemplo.
¿Qué es una carta de presentación y por qué son importantes?
Una carta de presentación es una breve carta de presentación para los gerentes de contratación que adjunta a su solicitud de empleo junto con su currículum. Una carta de presentación no debe tener más de una página y es una oportunidad para que se presente, resalte sus habilidades y experiencias más relevantes, explique por qué es adecuado para este trabajo y ayude a un posible empleador a conocerlo más. Tu resumen.
Con el formateo, probablemente obtendrá entre 250 y 400 palabras, no demasiado.
Quizás se pregunte si se requieren cartas de intención: ¿Las leerá realmente un gerente de empleo? Si su solicitud de empleo tiene un lugar para adjuntar una carta de presentación, querrá escribir una.
Incluso si la lista de trabajos dice que una carta de presentación es opcional, debe escribir una. Una carta de intención demuestra que se toma en serio el trabajo y que está dispuesto a trabajar para conseguirlo.
Las cartas de intención también son una gran oportunidad para detallar aspectos de su currículum, como un déficit de trabajo, un despido presupuestario o una mudanza futura. También puede utilizar una carta de presentación para mostrar su personalidad fuera de su currículum.
Una carta de intenciones también podría convertirse en un empate. Si el puesto es entre usted y otro candidato, el equipo de contratación puede revisar su carta de presentación y currículum para ayudarlo a tomar la decisión final.
Entonces, sí, las cartas de intención son importantes, y si tiene la oportunidad de enviar una junto con la solicitud de empleo, debe hacerlo.
Escribir una carta de presentación: una guía paso a paso
Aunque las cartas de intención son bastante cortas, pueden ser bastante desalentadoras. Por eso es importante abordar la carta de presentación en secciones:
Paso 1: envíe su carta de presentación
Su carta de presentación y currículum son un paquete, por lo que querrá que coincidan. Comience la carta de presentación con su nombre (formateado como en la parte superior de su currículum) junto con su información de contacto.
Al buscar plantillas de cartas de presentación en línea, puede encontrar algunas en las que completará la información de contacto de una empresa. Esto era relevante cuando las cartas de intención se enviaban por correo postal, pero hoy en día, simplemente puede omitirlas. Un gerente de empleo no tiene que ver la dirección del edificio de oficinas.
Debajo de su información de contacto, agregue la fecha en que está solicitando y envíe la carta de intención al destinatario. Si la descripción del trabajo no incluye el nombre de un gerente de empleo o líder de equipo, aquí le mostramos cómo encontrar esta información:
Si su lista de trabajo tiene una dirección de correo electrónico, úsela para buscar un nombre en Google o en un directorio de empresas en línea.
Si la lista de trabajos está en LinkedIn, vea si puede encontrar el póster original.
Si la descripción del trabajo menciona con quién se relaciona el trabajo, busque esa persona o el cargo en el directorio de la empresa.
Si aún no puede encontrar un nombre para enviar su carta de presentación, evite frases como «¿Quién podría estar interesado?», «Hola» o «Estimado señor / señora», estos son clichés desagradables para la carta de presentación. En su lugar, comuníquese con el departamento de contratación (por ejemplo, Estimado equipo editorial) o el gerente del equipo (por ejemplo, Estimado gerente de servicio al cliente).
Paso 2: preséntate
Querrá comenzar presentando su carta de presentación. Esta es la oportunidad perfecta para explicar por qué está interesado en el puesto y la empresa y qué puede aportar al equipo.
Esta es también su oportunidad de demostrar que ha hecho su tarea demostrando que sabe algo sobre la empresa o la industria. Además, si ha encontrado un trabajo con un colega que ya está en la empresa o mediante una conexión recíproca, este es un gran lugar para dejar su nombre.
Si confía en sus habilidades de escritura y se siente creativo, puede cambiar el párrafo introductorio estándar con una anécdota sobre su trabajo. Esto debe captar la atención del lector y también ilustrar las habilidades más importantes y relevantes que tiene para el trabajo en cuestión.
Si tienes curiosidad por saber más sobre esta idea, explica el experto en comunicación Danny Rubin. cartas de intención «historia». con ejemplos. Definitivamente, esta es una excelente manera de hacer que el lector quiera leer la carta de presentación completa.
Paso 3: resalte sus calificaciones
Después de presentarse, use el segundo párrafo de la carta de presentación para resaltar sus habilidades y calificaciones relevantes. En lugar de simplemente enumerarlos (ya lo ha hecho en su currículum), use esto como una oportunidad para ilustrar cuán calificado está para hacer este trabajo. Describa cómo su experiencia, educación y habilidades cumplen con los requisitos básicos del trabajo.
Esta es probablemente la sección más importante, ya que explica claramente al lector por qué vale la pena leer su aplicación.
La entrenadora profesional certificada de TopResume y experta profesional residente, Amanda Augustine, sugiere identificar tres o cuatro requisitos obligatorios en la descripción del trabajo, enumerar cada uno en su propio punto en la carta de presentación y explicar cómo cumple con esos requisitos.
Recuerde vincular cada requisito con el trabajo en sí; querrá que el gerente de contratación comprenda exactamente lo que puede aportar a la empresa.
Paso 4: cierre con un mensaje
¡Ya casi terminas! Ahora es el momento de terminar tu portada con una llamada a la acción específica.
En lugar de simplemente pedirle a su gerente de contratación o reclutador que revise su currículum, dígales cuándo se comunicará con ellos acerca de su solicitud. Esto mantiene la pelota en su cancha y le da una razón legítima para seguirla.
Su ser querido también es el lugar perfecto para mostrar su entusiasmo y entusiasmo. No se exceda, pero no tenga miedo de hacerles saber que está entusiasmado con esta oportunidad.
Paso 5: cerrar sesión
Una vez que haya agradecido a un gerente de contratación por su tiempo y consideración, es hora de cerrar. Piense en cómo utiliza los saludos finales para los correos electrónicos comerciales. Hágalo simple con «saludos cordiales», «saludos cordiales» o «gracias».
Una nota sobre las palabras clave de la carta de presentación.
Al escribir su carta de presentación, tenga en cuenta las palabras clave. Al igual que ha agregado palabras clave a su currículum, querrá hacer lo mismo con su carta de presentación.
Recuerde, estas no son solo palabras cautivadoras. Las palabras clave son las palabras que ve repetidas en su lista de trabajos. Incluir estas palabras clave en su carta de presentación ayudará a garantizar que se vea y le mostrará a su gerente de contratación que comprende la lista de trabajos.
Utilice este modelo de carta de intención como guía
Si todavía tiene dificultades para comenzar, consulte esta carta de intención de muestra gratuita para tener una mejor idea de cómo puede estructurar su carta de intención.
Recuerde: la información debe adaptarse a la función específica y a la empresa, y nuevamente El formato de la carta de presentación, como la fuente, debe coincidir con el aspecto de su currículum.
Nota final: personalización de la carta de intenciones para cada puesto
Ahora que ha recibido su carta de intención, reiteremos un último punto: es importante adaptar su carta de intención a cada solicitud de empleo.
Por supuesto, querrá actualizar el nombre de su empresa y el cargo, pero vaya un paso más allá y diga hechos específicos sobre la empresa, los requisitos de su trabajo y sus habilidades más relevantes. Si lo hace, convencerá al gerente de contratación y demostrará que habla en serio.
Sin embargo, no es necesario que escriba una nueva carta de intención para cada trabajo. En su lugar, cree una plantilla de carta de presentación y haga copias de ella para cada solicitud de trabajo que envíe. Simplemente deje espacio para el nombre de su gerente de contratación, los detalles de la empresa y las habilidades relevantes, y luego personalícelos para cada descripción de trabajo.
Una vez que haya creado una plantilla sólida, habrá eliminado la parte más difícil del camino y debería facilitar mucho la solicitud de empleo.
¿Entendiste tu carta de presentación, pero aún no te sientes tan interesante con tu currículum? Deje que un experto lo ayude a reescribir su currículum.
Este artículo se actualizó por última vez en agosto de 2020. Fue escrito originalmente por Amanda Augustine.