Cómo escribir el mejor correo electrónico de despedida para compañeros de trabajo y clientes

Deje una impresión positiva y duradera escribiendo un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo.

Terminar una relación nunca es fácil, especialmente cuando dejas un trabajo. Incluso si está emocionado de seguir adelante, es importante salir por la puerta en buenos términos.

Entonces, después de haber dado su aviso de dos semanas, es hora de comenzar a pensar en escribir correos electrónicos de despedida a sus compañeros de trabajo, gerentes y clientes. Esto puede sonar simple al principio, un rápido «hasta luego y adiós», pero es fácil pensar demasiado.

Si tiene dificultades para encontrar las palabras perfectas, use estos consejos (y ejemplos) para ayudarlo a comenzar.

La importancia de enviar el mejor email de despedida

Ha enviado su aviso y la empresa ha hecho un anuncio sobre su partida, entonces, ¿por qué necesita enviar un correo electrónico de despedida? En este punto, probablemente hayas tenido muchas conversaciones con tus compañeros de trabajo deseándote lo mejor. Eso es suficiente, ¿verdad?

Incluso si todos saben que te vas, enviar un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo antes de tu último día es una práctica bastante habitual. Es una buena etiqueta y una buena manera de cerrar su tiempo en una empresa, especialmente si ha formado fuertes lazos con sus colegas, gerentes y clientes.

Además de expresar su agradecimiento, también puede utilizar el correo electrónico como una oportunidad para compartir su información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico personal, la URL de LinkedIn o incluso el número de teléfono, para mantenerse en contacto.

Lo más probable es que se trate de personas valiosas en su red en las que querrá apoyarse si necesita una referencia laboral o una recomendación de LinkedIn. También pueden conectarlo con nuevas oportunidades en el futuro, solo asegúrese de devolver el favor en el futuro.

6 consejos para elaborar y enviar el correo electrónico de despedida perfecto

Inicialmente, escribir un correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo puede parecer bastante sencillo, pero es importante encontrar las palabras correctas y dejarlo con una nota positiva. Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta:

1. Consulte con su gerente

Antes de enviar su correo electrónico de despedida, confirme que la empresa ha anunciado su partida. Su correo electrónico no debería ser una sorpresa para nadie, así que simplemente asegúrese de que todos sepan que se va.

2. Envíe su correo electrónico uno o dos días antes de partir

Debido a que todos saben que te vas, no necesitas enviar tu correo electrónico de despedida hasta uno o dos días antes de tu último día. Enviarlo antes podría distraerte de terminar tu trabajo y atar cabos sueltos.

Sin embargo, si se está comunicando con clientes o proveedores, querrá informarles poco después de dar su aviso de dos semanas. Eso les dará suficiente tiempo para hacer cualquier pregunta y prepararse para su partida.

3. Clave su línea de asunto de correo electrónico de despedida

Escribir el asunto del correo electrónico de despedida perfecto nunca es tan fácil como parece, pero es muy importante que lo hagas bien.

El asunto del correo electrónico de despedida debe ser sencillo y bastante obvio. Puede verse diferente dependiendo de a quién le envíes tu correo electrónico, pero aquí hay algunos ejemplos:

4. Decir positivo y mostrar gratitud

Su correo electrónico debe adquirir un tono positivo en general. Muestre gratitud por su experiencia con la empresa y la oportunidad de trabajar con personas talentosas.

Si está enviando un correo electrónico a alguien con quien se ha vuelto particularmente cercano, puede compartir un buen recuerdo, una broma interna o incluso un cumplido.

5. No olvides tu información de contacto

Una de las principales razones para enviar un correo electrónico de despedida a los colegas es darles su información de contacto. Ya no tendrás acceso al correo electrónico de tu trabajo, así que si quieres mantenerte en contacto con ellos, comparte tu dirección de correo electrónico personal y la URL personalizada de tu perfil de LinkedIn. También puede compartir su número de teléfono si lo desea.

6. Mantenlo breve y dulce

En general, su correo electrónico de despedida a sus colegas debe ser breve y agradable. Evite dar demasiados detalles sobre su nueva oportunidad o mostrar demasiado entusiasmo por irse.

Tampoco desea hablar negativamente sobre los miembros del equipo, los gerentes o la empresa misma. Lo mejor es que sea breve, muestre su gratitud, comparta su información de contacto y siga adelante.

Ejemplos de correos electrónicos de despedida para su equipo, gerentes, colegas y clientes

Con estos consejos en mente, comience a redactar su correo electrónico de despedida. Puede usar estos ejemplos a continuación para ayudarlo a comenzar, pero recuerde que querrá personalizarlos con su propia información y experiencias.

1. Despedirse de sus compañeros cercanos

Si se ha vuelto cercano a sus colegas y miembros del equipo en el trabajo, es muy probable que ya haya tenido muchas conversaciones con ellos sobre su partida. También es probable que tenga su información de contacto personal y ya tenga planes para mantenerse en contacto después de su último día.

Aun así, aún puede enviarles un correo electrónico de despedida. Esto no necesita ser particularmente formal o incluir todos los detalles esenciales de su partida. En su lugar, concéntrese en su gratitud y manténgase en contacto. Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse:

Línea de asunto: Gracias por todo

Estimado cliente,

A medida que mi tiempo en XYZ Corporation termina, no puedo evitar reflexionar sobre todas las personas increíbles con las que he trabajado, incluyéndote a ti. Es difícil creer que hemos trabajado juntos durante más de cuatro años.

Me siento particularmente agradecido de haberlos conocido en mi primer día, y no puedo agradecerles lo suficiente por su guía durante esas primeras semanas. Ha sido un placer colaborar contigo en tantos proyectos. Me encanta tu tenacidad, tu disposición para saltar directamente y tu capacidad para pensar fuera de la caja.

Por supuesto, esto no es un adiós; Sé que nos mantendremos en contacto fuera del trabajo (¡obtengamos esos registros trimestrales de Zoom en el calendario del que hablamos!).

Extrañaré que sigas adelante, pero solo te deseo lo mejor. ¡Sigue matándolo!

Mejor,

Sara

2. Despedirse de su equipo inmediato o subordinados directos

Su correo electrónico de despedida a su equipo inmediato o subordinados directos dependerá en gran medida del tipo de relación que tenga con ellos. Si trabajó en un entorno de oficina colaborativo más relajado, siéntase libre de adoptar ese tono en su correo electrónico de despedida. Si usó trajes, se dio la mano y trabajó en un entorno más corporativo, es probable que escriba una despedida más formal.

Este es un ejemplo de algo que podría escribir a su equipo cercano o a sus subordinados directos en un entorno más informal:

Línea de asunto: Mi ultimo dia

Querido equipo,

Como saben, mi tiempo con ABC Collective termina en un par de días.

Todavía no puedo creerlo, pero ha sido un placer absoluto trabajar con cada uno de ustedes estos últimos seis años. Esto es definitivamente agridulce. Estoy entusiasmado con mi próximo movimiento, pero extrañaré mucho trabajar con cada uno de ustedes. Nunca olvidaré cuánto nos divertimos haciendo una lluvia de ideas en la cervecería local, y los viernes no serán lo mismo sin los almuerzos de nuestro equipo en Lemongrass.

Gracias por todo su apoyo, y por favor manténganse en contacto. No dude en enviarme un correo electrónico a [email protected], o conectarse conmigo en LinkedIn en linkedin.com/in/firstnamelastname123.

Extrañaré verte cada día, pero espero ver lo que continúas logrando. Si hay algo que pueda hacer para ayudar con esta transición en los próximos dos días, no dude en comunicarse.

Lo mejor de mí,

Sara

3. Un correo electrónico de despedida para tu jefe o gerente

Aunque potencialmente podría despedirse de su jefe o gerente en el mismo correo electrónico que envía a su equipo directo, también puede enviarles uno por separado, especialmente si trabajaron en estrecha colaboración. Nuevamente, la forma en que escriba este correo electrónico dependerá en gran medida de su relación, pero aquí hay un ejemplo de un correo electrónico de despedida que podría enviar a su gerente:

Línea de asunto: Decir adiós nunca es fácil

Querido John,

Debido a que hoy es mi último día con ABC Collective, quería hacerles saber cuánto disfruté mi tiempo aquí.

Ha sido un placer trabajar con usted y aprecio todo lo que he aprendido bajo su liderazgo. Su orientación y apoyo durante los últimos tres años ha sido invaluable, y recordaré este tiempo con extrema gratitud.

Aunque nuestro tiempo juntos está terminando, espero seguir en contacto. No dude en comunicarse con [email protected] o 111-222-3333 en cualquier momento.

Gracias nuevamente por su liderazgo, y solo deseo lo mejor para usted y el equipo.

Atentamente,

Lisa

4. Un correo electrónico de despedida para tu CEO o fundador

Si trabaja en una empresa más pequeña o en una startup, es muy probable que a veces trabaje directamente con su director ejecutivo o fundador. Si han desempeñado un papel fundamental en su tiempo en la empresa, también vale la pena enviarles un correo electrónico de despedida. Ellos apreciarán el consideración.

Una vez más, esto dependerá de su relación con su director general y de la cultura de la empresa, pero este es un ejemplo de algo que podría enviar:

Estimada Cynthia,

Como saben, hoy es mi último día con ABC Startup y debo decir que es un día increíblemente agridulce.

Mi tiempo aquí ha sido abrumadoramente positivo y me ha encantado aprender bajo su liderazgo. He crecido mucho no solo como persona, sino también como diseñador, y lo atribuyo en gran medida a la cultura positiva que ha establecido, así como a su apoyo en mi desarrollo profesional continuo.

Le deseo lo mejor a ABC Startup y espero que podamos seguir en contacto. Siéntete libre de contactarme en [email protected] o encuéntrame en LinkedIn.

Gracias nuevamente por brindarme esta increíble oportunidad en los últimos tres años, y espero ver lo que ABC Startup logra a continuación.

Atentamente,

scott

5. Ejemplo de correo electrónico de despedida para clientes, proveedores o contactos de terceros

Si tiene una función de atención al cliente o trabaja con personas ajenas a su empresa, no olvide enviarles un correo electrónico. Es probable que desee hacer esto poco después de enviar su aviso a la empresa, pero una vez que haya descubierto cómo será la transición.

Una vez que haya determinado el nuevo punto de contacto, envíe su correo electrónico de despedida. Aquí hay un ejemplo:

Línea de asunto: Nuevo punto de contacto

Estimada Cooperativa ZYX,

Me comunico con ustedes para informarles que mi último día con ABC Collective será el 8 de septiembre.

Quiero hacerle saber cuánto disfruté trabajar con usted estos últimos dos años, y ha sido un placer conocerlo.

Durante las próximas dos semanas, trabajaré para atar los cabos sueltos, así que no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta. De lo contrario, su nuevo punto de contacto será Ashley. Tiene más de 10 años de experiencia y es un placer trabajar con ella. Ella está en CC en este correo electrónico y se comunicará con usted dentro de la próxima semana.

Deseándole a usted y a la Cooperativa ZYX todo lo mejor,

marca smith

6. Un correo electrónico de despedida para toda la empresa

En su último día, es posible que desee enviar un correo electrónico a su empresa, según su tamaño y qué tan cerca trabajó con colegas de todos los departamentos.

Por ejemplo, si trabaja en una startup de 30 personas, es probable que se haya acercado a un gran número de sus compañeros de trabajo, por lo que podría enviar un correo electrónico o un mensaje de slack a toda la empresa. Aquí hay un ejemplo:

Línea de asunto: Mantenerse en contacto

A mis colegas del Colectivo ABC,

Como todos habréis oído, mi último día en la empresa es mañana, 2 de mayo.

Antes de irme, quiero que todos sepan cuánto disfruté trabajar para ABC Collective. Esta es una compañía increíble y me siento afortunado de haber sido parte de ella durante los últimos siete años. Ha sido un placer trabajar con cada uno de ustedes, y les deseo a todos nada más que lo mejor.

Aunque ya no me verás en la oficina, por favor, no seas un extraño. Mi correo electrónico personal es [email protected], y puedes encontrarme en LinkedIn en linkedin.com/in/firstnamelastname123.

¡Espero seguir en contacto y ver lo que todos ustedes continúan logrando!

Lo mejor de mí,

blake

Conclusión

Enviar un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo es un paso final importante para dejar su trabajo. Le brinda la oportunidad perfecta para mostrar su gratitud y también compartir su información de contacto para correspondencia futura.

Nunca querrás dejar una empresa en malos términos, y un correo electrónico de despedida bien escrito puede ayudar a garantizar que tu transición sea positiva.

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