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No eres un doliente, pero estás abrumado.
Tu semana, mes o incluso tu trimestre ya están llenos de tareas y proyectos. Cada vez que su gerente se acerca a su oficina, se estremece ante usted y se pregunta qué más dejará en su regazo. Aunque desee desesperadamente gritar «¡Ya es suficiente!», No quiere parecer perezoso o egoísta. Tiene demasiado en su plato y solo necesita una carga de trabajo más razonable.
Para ser justos, muchos gerentes no se darán cuenta de que se siente abrumado y abrumado hasta que exprese sus preocupaciones. Después de todo, (con suerte) no revisan su computadora todo el día y no mantienen listas largas de cada tarea. Esto significa que si su plato está lleno, necesita hablar para que las cosas puedan cambiar. A continuación, se incluyen algunos pasos que puede seguir para comenzar el proceso de preparación para la mediación.
Paso 1: pide consejo
Antes de discutir su carga de trabajo con su gerente, busque a alguien en quien confíe. Una segunda opinión puede ser muy reveladora, ya sea de un compañero de trabajo, un miembro de la familia o un amigo.
Sea honesto con ellos y con usted mismo. Haga preguntas como «¿Es realista esta línea de tiempo?» y «¿Estoy administrando bien mi tiempo?» El objetivo es desafiarse a sí mismo y obtener la perspectiva de un extraño para determinar si realmente está sobrecargado de trabajo. A veces, el arrepentimiento es que tendrá que trabajar más duro de lo que le gustaría. Cuando el trabajo comienza a alterar el equilibrio entre el trabajo y la vida, se convierte en un problema.
Si al final de esta conversación se siente realmente abrumado, analice las formas de solucionarlo usted mismo. Si ya ha probado todos los trucos del libro (o de Google), querrá continuar con el paso dos.
Paso 2: Organice una reunión sincera
Si ha hecho todo lo posible para facilitar el camino, pero todavía se está ahogando, es hora de consultar con su gerente. Programe una hora para que los dos se pongan al día.
Para prepararse, describa la lista de tareas pendientes. Una advertencia cuando hagas esto: no seas mezquino. No tienes que incluir tus responsabilidades diarias, como revisar correos electrónicos o responder mensajes de Slack; todos deben hacer esto. Simplemente enumere las tareas asignadas.
Durante esta reunión, sea honesto y busque orientación. Pídale a su gerente que lo ayude a establecer prioridades. ¿Hay plazos que sean más importantes que otros? ¿Un cliente está esperando un proyecto antes que otro? Esto le ayudará a desarrollar un plan de ataque y a sentirse más seguro acerca de su carga de trabajo.
Paso 3: reevalúe su uso del tiempo
En la misma reunión con su gerente, reevalúe cuánto tiempo dedica a las responsabilidades de rutina.
Algunas tareas que requieren mucho tiempo pueden ser obvias, así que pregúntese cuánto tiempo espera su gerente que dedique a cada uno de estos proyectos. ¿Debería prepararse esa hoja de cálculo mensual en dos días? Si es así, genial. Si no es así, reconsidere su estrategia. Pregunte: «¿Qué me sugieres que haga a cambio?»
Del mismo modo, si su empresa favorece las reuniones, tómese el tiempo para revisar su calendario y abordar las recurrentes. ¿Encuentras beneficiosas estas reuniones? ¿Contribuir? ¿Eres el único que puede representar al equipo? Si no es así, vea si alguien más puede asistir, o si su departamento realmente necesita asistir.
Ahora, si su gerente no es receptivo a los pasos dos y tres y responde de una manera sencilla, entonces siga leyendo.
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Paso 4: priorice sus tareas
Ya hiciste una lista de tus tareas. Si aún no lo has hecho, organízala antes de la fecha límite. Planifique mantener esta lista en su oficina y actualizarla diaria o semanalmente.
La próxima vez que su jefe venga a enseñarle otra misión, haga una pausa por un momento. Pregunte: «¿Dónde debería encajar esto con mis tareas en curso?»
Deja a tu gerente ver ¿Qué tienes en tu plato? Es un codazo respetuoso para ellos que ya tienes mucho que hacer. Por supuesto, aún asume otra tarea; sin embargo, ahora puede adoptar un enfoque práctico, porque sabe lo que debe hacerse primero, segundo, tercero, etc.
Paso 5: di que no
Si simplemente no puede hacer frente a otra tarea y su gerente no es receptivo a los pasos anteriores, deberá aprender a decir que no.
Si eres el tipo de persona que siempre dice que sí, especialmente en el trabajo, esto te hará sentir incómodo al principio. Sin embargo, existen estrategias simples que puede usar para decepcionar fácilmente a su gerente:
Estrategia 1: ganar tiempo. Cuando el gerente le pida que aborde otro proyecto, gane tiempo antes de tomar la decisión de inmediato. Incluso si sabe que no puede manejar otra cosa, tómese unas horas para «considerarlo». Esto parece más cuidadoso que decir no de inmediato. Él dice algo como, «Realmente tengo mucho en mi plato en este momento. Puedo hacerle saber esta tarde si esto es posible «.
Estrategia 2: Brindar una solución proactiva. En lugar de cerrar a su gerente directamente, intente proporcionar una manera de realizar su tarea sin sobrecargarse. La carga de trabajo de su compañero de trabajo puede ser un poco más liviana, por lo que tal vez él o ella pueda ayudar. (Sin embargo, es posible que desee consultar con ellos primero). O puede que pueda hacerse cargo de parte del trabajo; la otra mitad puede ir al compañero de trabajo. Incluso si la solución que propones no es la respuesta al problema, al menos pareces proactivo y quieres ofrecer una solución.
En conclusión
El simple hecho es que muchos de nosotros nos sentiremos abrumados en ocasiones. Cuando el trabajo comienza a inmiscuirse en su vida personal, se convierte en un problema.
Recuerde: antes de solicitar una cita con su gerente, asegúrese de reunirse con un grupo de confianza. Asegúrese de estar realmente sobrecargado de trabajo, no solo abrumado.
Si está abrumado, reúnase con su gerente y tenga una buena conversación. Busque asesoramiento y apoyo. Se de mente abierta. ¿Hay algo que puedas hacer de otra manera? Si su gerente no es receptivo, deberá abordar el problema usted mismo y tratar de decir que no. Por supuesto, si se pone demasiado mal, sabrá que hay más oportunidades profesionales. Nunca estás estancado.
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