Asistente administrativo de descripción del puesto TopRecovery

Para asegurarse de que su currículum profesional respalde sus objetivos, utilice esta descripción del puesto de Asistente administrativo asociado para informarle lo que debe resaltar en su currículum.

Al revisar los ejemplos de descripción de puestos, los solicitantes de empleo podrán identificar qué habilidades técnicas y de software, acreditaciones y experiencia laboral son más importantes para un empleador en su campo objetivo.

Descripción del puesto de asistente administrativo:

Los deberes y responsabilidades del Asistente Administrativo incluirán la provisión de apoyo administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la Oficina. Apoya a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas organizativas y de comunicación. Los asistentes administrativos son responsables del material confidencial y sensible de manera oportuna. Familiarizado con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos en el campo.

Capacidad para comunicarse de manera efectiva por teléfono y correo electrónico, asegurando que todas las tareas de asistente administrativo se realicen con precisión y se entreguen con alta calidad y entrega oportuna. Puede dirigir y dirigir el trabajo de otros. Confíe en la experiencia y el juicio para planificar y lograr las metas, y es de esperar un alto grado de creatividad y libertad. Por lo general, informa a un gerente o jefe de una unidad / departamento.

Responsabilidades del asistente administrativo:

  • Responder y dirigir llamadas telefónicas

  • Organizar y programar citas y reuniones

  • Mantener listas de contactos

  • Producir y distribuir correspondencia, cartas, faxes y formularios.

  • Asistencia en la preparación de informes programados periódicamente

  • Desarrollar y mantener un sistema de archivos

  • Solicitar suministros de oficina

  • Reservar arreglos de viaje

  • Presentar y conciliar informes de gastos

  • Brindar apoyo general a los visitantes.

  • Brindar información respondiendo preguntas y solicitudes

  • Toma el dictado

  • Investigar y crear presentaciones

  • Generar informes

  • Gestionar múltiples proyectos

  • Preparar y monitorear facturas

  • Desarrollar personal administrativo proporcionando información, oportunidades educativas y oportunidades para el crecimiento experiencial.

  • Asegura el funcionamiento del equipo cumpliendo con los requisitos de mantenimiento preventivo; solicitando reparaciones; mantener inventarios de equipos; evaluación de nuevos equipos y técnicas

  • Mantener el inventario de existencias comprobando el stock para determinar el nivel de inventario; anticipando las provisiones necesarias; realizar y enviar pedidos de mercancías; verificación de recepción de mercancías

  • Mantiene conocimientos profesionales y técnicos participando en talleres educativos; revisar publicaciones profesionales; establecimiento de redes personales; participación en sociedades profesionales

  • Contribuya al esfuerzo del equipo proporcionando resultados según sea necesario

  • Realiza tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.

  • Organizar viajes para altos directivos.

  • Escribir cartas y correos electrónicos en nombre de otro personal de la oficina.

  • Reserva teleconferencias, habitaciones, taxis, mensajería, hoteles, etc.

  • Cubra la recepción cuando sea necesario

  • Mantiene los sistemas de archivo informáticos y manuales.

  • Gestionar información sensible de manera confidencial

  • Hace minutas precisas de las reuniones

  • Coordina los procedimientos de la oficina.

  • Responda preguntas por correo electrónico, teléfono o cara a cara

  • Desarrollar y actualizar sistemas administrativos para hacerlos más eficientes.

  • Resolver problemas administrativos

  • Recibir, clasificar y distribuir correo

  • Responder y reenviar llamadas telefónicas

  • Gestionar citas de personal

  • Supervisa y supervisa la actividad del personal subalterno

  • Mantener actualizados los registros de los empleados en licencia.

  • Coordina las reparaciones del equipo de oficina.

  • Saludar y ayudar a los visitantes de la oficina.

  • Fotocopie e imprima documentos en nombre de otros colegas

  • Asegurar una comunicación cortés y profesional.

  • Implementa tareas de oficina y procesos administrativos.

  • Realizar entrada de datos

  • Confirmar las reservas de restaurantes para el personal superior

Una sección de habilidades de currículum vitae bien diseñada que resalte sus habilidades relevantes para un puesto de asistente administrativo ayudará a su currículum a ir más allá del Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS), que es el primer paso para ver su solicitud. Utilice las mejores habilidades y competencias del asistente administrativo a continuación para ayudarlo a redactar su currículum de manera efectiva.

Requisitos de asistente administrativo:

  • Experiencia comprobada por el administrador o asistente.

  • Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.

  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.

  • Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

  • Fuertes habilidades de organización y planificación

  • Conocimiento de MS Office

  • Al menos 7 años de experiencia en el campo o en un campo relacionado.

  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente; título universitario preferido

Habilidades y competencias del asistente administrativo:

  • Habilidades de presentación de informes

  • Habilidades de redacción administrativa

  • Conocimiento de Microsoft Office

  • Analizar

  • profesionalismo

  • Resolución de problemas

  • Administración de proviciones

  • Control de inventario

  • Comunicación verbal

  • Procedimientos de administración de la oficina

  • mecanografía

  • Atención a los detalles

  • Precisión

  • Tarea múltiple

  • Habilidades de telefonía

  • Trabajo en equipo

  • Discreción y juicio

  • Paciencia

  • Inventiva

  • Anticiparse a las necesidades

  • Inteligencia emocional

  • Flexibilidad

  • Edición y revisión

  • Habilidades de Microsoft Office

  • Habilidades mecanográficas

¿No estás seguro de cómo integrar todo esto en tu currículum? Vea cómo ayudé a esta enfermera ejecutiva a renovar su currículum. Al formatear el currículum para incluir al principio un resumen sólido de las calificaciones que destaque las habilidades requeridas en la descripción del trabajo, este asistente administrativo profesional se destacará desde el principio frente a los gerentes de contratación.

Lectura recomendada:

Artículos similares:

Rate this post

Leave your thoughts