5 consejos para mejores citas virtuales

No permita que las interrupciones y distracciones se interpongan en el camino de su reunión virtual.

Desde escuelas cerradas hasta negocios cerrados, COVID-19 ha cambiado drásticamente nuestras vidas. A medida que trabajamos colectivamente para aplanar la curva, el distanciamiento social se ha vuelto primordial. Para muchos, esto significa mudarse a un nuevo entorno laboral: el hogar.

Atrás quedaron los días en que se sentaba en una sala de conferencias con sus colegas, dibujaba ideas en una pizarra y distribuía documentos, al menos por ahora. En cambio, las salas de conferencias se han vuelto virtuales. Ya sea que esté usando Zoom, BlueJeans, Google Hangouts u otra cosa, las plataformas de videoconferencia son las nuevas herramientas favoritas de los profesionales.

Aunque la tecnología ha hecho posible que los equipos sigan trabajando juntos, no es tan simple como sentarse en la pantalla y encender la cámara. Los encuentros virtuales vienen con un conjunto único de dificultades y, por lo tanto, requieren estrategias específicas para el éxito. Para que su videoconferencia sea lo más fluida posible, considere estos trucos.

Encuentra una buena luz

Si sus colegas no pueden verlo, será difícil comunicarse. La solución no es comprar una cámara web nueva, sino encontrar un espacio bien iluminado para sus reuniones virtuales. Hay una razón por la que los creadores de videos piensan que la iluminación es más importante que la calidad de la cámara.

Una buena iluminación no se trata solo de encontrar un punto brillante, se trata de eso Dónde la luz te golpea. Por ejemplo, la luz del sol es excelente, pero sentarse con una ventana directamente detrás de usted lo iluminará desde atrás; aparecerás como una simple sombra en la habitación. Y una ventana a tu lado significará que una parte de tu rostro está iluminada, mientras que la otra queda completamente oscura.

Busque un área donde se pueda iluminar principalmente frente a usted. Si no puede hacer esto con luz natural o con la configuración de luz sobre su cabeza, no se preocupe. Tome una lámpara de escritorio y colóquela frente a su computadora a unos 45 grados fuera del centro. Esto es lo suficientemente recto para estar bien iluminado, pero no tan recto como para sentirse ciego.

Elimina el ruido no deseado

Los altavoces y los micrófonos pueden ser inconstantes y las configuraciones y los entornos de trabajo de cada persona son diferentes. Es importante hacer su parte para que la reunión continúe sin interrupciones, lo que significa evitar que el sonido no deseado llegue a la llamada.

A veces necesitas auriculares y otras no. Sin embargo, ningún grupo quiere pasar minutos en Zoom tratando de averiguar de dónde proviene ese eco. El uso de auriculares evita la retroalimentación, por lo que el micrófono no captará el sonido que escuche ni lo enviará a los demás participantes. Para detener cualquier problema antes de que comience, ingrese a la sala de conferencias virtual con los auriculares ya insertados, o al menos téngalos listos.

Otros ruidos no deseados provienen de lo que sucede a su alrededor y, desafortunadamente, los auriculares no pueden ayudarlo. El perro que ladra, el teléfono en casa, el microondas mientras tu pareja calienta el almuerzo: todos estos son sonidos que pueden filtrarse a través del micrófono y distraer a los demás en la reunión. Para detener esto, mantenga su sonido cuando no esté hablando activamente y active el sonido solo cuando tenga algo que decir; es una simple cortesía asegurarse de que los demás sean escuchados.

Asegúrese de que su conexión a Internet sea sólida

Al igual que el ruido, una mala conexión a Internet puede provocar interrupciones en la reunión. ¿Qué sucede si haces una presentación y la pantalla se congela? ¿O tu jefe da instrucciones y el sonido comienza a apagarse? Los problemas pueden ser normales, pero muchas interrupciones importantes se pueden evitar con una buena conexión a Internet.

Si tiene problemas, ejecute una prueba de velocidad para averiguar qué tan fuerte o débil es su conexión. Una simple búsqueda en Google de «prueba de velocidad de Internet» lo llevará a las herramientas adecuadas para verificar. Para mejorar su conexión, la respuesta puede ser tan simple como mudarse a un área de su hogar donde la conexión Wi-Fi es mejor. Para obtener los resultados más confiables, invierta en un cable Ethernet para conectar su computadora directamente al enrutador.

Se paciente

Cuando en una reunión virtual, los colegas hablan entre sí, debe suceder: ya no puede sentir el ritmo natural habitual de la conversación. Recuerde que esto no es para todos, así que sea acogedor y comprensivo y trate de darles a todos un espacio para hablar. Un simple «No, puedes continuar» mantendrá la conversación y evitará la frustración.

Del mismo modo, no se preocupe si las personas parecen menos receptivas. Si alguien no te responde de inmediato, probablemente no sea porque te ignora o no te ha escuchado. Los retrasos son una parte natural de las videoconferencias, por lo que debe dar a sus colegas más tiempo para responder de lo que normalmente haría en una conversación personal antes de continuar.

Practica la autodisciplina

En las videoconferencias, es demasiado fácil aprovechar el punto muerto, el área que flota justo encima del teclado, donde la cámara no puede ver. Es perfecto para levantar el teléfono y enviar mensajes de texto rápidamente o para echar un vistazo rápido a Instagram.

Sin embargo, esta sigue siendo una reunión y las conversaciones que se están llevando a cabo son probablemente importantes y podrían pertenecerle. Si pasaste tu tiempo jugando Candy Crush, es posible que te encuentres asintiendo con la cabeza ante algo que ni siquiera escuchaste.

Lo mismo ocurre con la apertura de ventanas o pestañas irrelevantes. Es posible que sus colegas no puedan ver su pantalla, pero distraerse con las compras en línea o su juego de solitario le hará daño a largo plazo.

resumiendo

En un momento en el que debemos mantenernos alejados, tenemos la suerte de contar con tecnología que nos impide trabajar juntos e interactuar entre nosotros. Dicho esto, la participación exitosa en reuniones virtuales es una habilidad especial y es más importante que nunca aprender a manejar. Cuanto mejores sean sus reuniones virtuales, mejor será su equipo, así que haga su parte para que todo funcione sin problemas.

Con el cambio drástico de trabajos, querrás asegurarte de que tu currículum esté listo para cualquier cosa. Envíe una revisión gratuita de su currículum para ver cómo le está yendo.

Lectura recomendada:

Artículos similares:

Rate this post

Deja un comentario