15 consejos de gestión de proyectos para nuevos directores de proyectos

¿Puedes controlarlo? ¡Por supuesto que puede!

Muchas personas comienzan sus carreras como gerentes de proyectos. Sin embargo, en muchos casos, se necesita tiempo para ganarse la confianza y la responsabilidad que conlleva el trabajo. Si le dieron el título de Project Manager (PM), ¡felicitaciones! Lo ganaste. Si aún no se le ha dado la responsabilidad, es muy probable que lo sea en algún momento si desea avanzar en su carrera.

Ahora debe comprender claramente cómo maximizar los recursos disponibles y concentrarse en los conjuntos de habilidades necesarios para ponerlos en funcionamiento en el mundo de la gestión de proyectos.

La gestión de proyectos agrega valor a su currículum

Son muchos los beneficios de ser un director de proyectos. Como gerente de proyecto, obtendrá una gran experiencia laboral y habilidades para roles y puestos futuros, que incluyen, entre otros:

  • Habilidades de liderazgo

  • Delegación

  • Comunicación efectiva

  • Establecer metas y resultados

  • Exposición a equipos de gestión dentro o fuera de la empresa.

  • Cómo trabajar con diferentes personalidades dentro de un mismo grupo.

  • Habilidades para resolver problemas

  • Exposición a nuevo software de gestión de proyectos

¿Suena mucho? La buena noticia es que agrega un valor asombroso a su currículum con una variedad de habilidades. A continuación, se ofrecen algunos consejos y trucos adicionales para la gestión de proyectos que le ayudarán a tener éxito.

Consejos de gestión de proyectos que lo prepararán para el éxito

Conoce todos los detalles del proyecto desde el principio. Tenga claros todos los detalles del proyecto desde el principio para que pueda elaborar un plan sin sorpresas en el futuro.

Alinear las prioridades del proyecto. Esto lo ayudará a establecer metas claras y mensurables, al mismo tiempo que lo ayudará a identificar lo que se puede solucionar desde el principio y lo que necesita para salir adelante y no tener un desastre de última hora.

Establezca metas claras y mensurables. Una vez que tenga claros los criterios del proyecto, establezca metas y pasos que sean razonables, oportunos y efectivos.

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Entusiasmarse. Los cambios ocurren durante un proyecto, así que tome algunas clases de yoga o respiración para ayudarlo a manejar el estrés que puede surgir con los cambios en un proyecto.

Realice un curso y obtenga la certificación. Obtener la certificación como gerente de proyectos puede tener sentido si desea perfeccionar sus habilidades como gerente de proyectos. También puede resultar más atractivo para las empresas. Sin embargo, querrá sopesar los pros y los contras de si vale la pena o no. ¿Tienes tiempo y dinero? Al mismo tiempo, es posible que desee trabajar con una empresa que le ayude a conseguirlo, así que hágalo si es necesario.

Forma parte del equipo. Querrá liderar su equipo y servir a su equipo. Al ser un jugador de equipo, lo verán dispuesto a trabajar y sacará mucho más provecho de su equipo en general.

Ser proactivo. Antes de comenzar el proyecto, busque hoyos o áreas que puedan representar un desafío. Puede llamar la atención de quienes supervisan el proyecto y tratar de encontrar soluciones para evitar los problemas antes de que surjan. Cuando surgen problemas, y sucederán en casi cualquier proyecto, ser proactivo desde el principio, resolver los problemas será mucho más fácil a medida que avanza el proyecto.

Conoce tu software de gestión de proyectos como si fuera tu mejor amigo. El software que usará para administrar o lanzar su proyecto es ahora su mejor amigo. Conózcalo por dentro y por fuera y solicite capacitación para todos los miembros del equipo justo antes de comenzar el proyecto. También querrá buscar software que tenga un equipo de soporte sólido en caso de que lo necesite cuando esté atascado o en un lugar oscuro.

Si está tratando de decidir qué software de gestión de proyectos funcionará mejor, pregunte a otros gerentes de proyectos qué prefieren. O mira estos Los mejores programas de software de gestión de proyectos.

Utilice un mentor. Te recomiendo que identifiques y construyas una relación con un mentor que te ayude en varias facetas de tu carrera. Un buen mentor de gestión de proyectos con experiencia puede ayudarlo a mantener la calma cuando las cosas van mal, resolver problemas, formar un equipo y más.

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Conozca al cliente. Un buen gerente de proyecto se tomará el tiempo para sentarse con el cliente varias veces para comprender sus necesidades y cuál es la mejor manera de comunicarse. Al hacerlo, PM puede implementar un plan para cumplir con las expectativas de los clientes internos y externos.

Conozca a su equipo. Cuanto más tiempo pases conociendo a los jugadores de tu equipo, más estarán dispuestos a trabajar para ti cuando sea necesario. También ayuda a comprender cómo se comunica y trabaja cada jugador y cuáles son sus fuertes habilidades, para que pueda delegar en consecuencia. Desea asignar tareas a aquellos que sabe que serán competentes y oportunos para completar.

Acepta el liderazgo. Como director de proyecto, se le buscará para recibir orientación y orientación, especialmente cuando se trata de la finalización del proyecto. El ejemplo que dé conducirá al resto del equipo.

Evalúe el proyecto al finalizar. Puede aprender mucho sobre su próximo proyecto al señalar lo que funcionó y lo que no funcionó con su proyecto actual.

No a todo el mundo le gusta ser director de proyecto y eso está bien. Te guste o no, puede ser una buena experiencia gestionar al menos un proyecto para ver si es adecuado para ti. Simplemente siga estos consejos de gestión de proyectos que le ayudarán a aprovechar al máximo esta experiencia.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más consejos profesionales sobre cómo progresar.

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