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Asegúrese de que su carta de presentación ayude a su candidatura al evitar estos errores demasiado comunes.
Una vez que haya actualizado su currículum profesional, es hora de preparar sus solicitudes de empleo para enviarlas a los gerentes de contratación. Esto generalmente implica hacer algunos pequeños ajustes a su currículum y crear una carta de presentación para acompañar su solicitud.
¿Pero las cartas de presentación no son cosa del pasado?
Si y no. Tiempo 74 por ciento de los reclutadores no considera que la carta de presentación sea un factor importante a la hora de evaluar a los candidatos, el porcentaje restante sí. Y dado que no tiene forma de saber qué tipo de reclutador recibirá su solicitud, es mejor cubrir sus bases e incluir una carta de presentación con cada solicitud de empleo. Como bono adicional, un 53 por ciento informado de los empleadores admiten que prefieren que los candidatos envíen una carta de presentación cuando solicitan un trabajo.
Sin embargo, no vale cualquier carta de presentación. Si va a tomarse el tiempo para elaborar este documento, asegúrese de que ayude, y no perjudique, a su candidatura, siguiendo los pros y contras de la carta de presentación. A continuación se presentan 10 errores comunes y costosos que debe evitar al escribir su próxima carta de presentación.
Error #1 en la carta de presentación: Falta de investigación
Gracias a Internet, hay pocas excusas para no personalizar sus cartas de presentación. Siempre que sea posible, investigue el nombre del gerente de contratación o del reclutador (si no figura en el puesto de trabajo real) y la empresa que está ocupando el puesto, y use esta información para personalizar su documento de apertura. Si omite este paso, está enviando el mensaje al lector de que realmente no le importa lo suficiente el puesto para hacer su tarea. En un mundo donde los empleadores están inundados de solicitudes, cualquier excusa para eliminar candidatos a lo largo del proceso de solicitud servirá. No permita que este error en la carta de presentación les dé una razón para eliminarlo de la pila.
Hay algunas excepciones a esta regla. Si está respondiendo a una publicación de trabajo anónima, no se espera que incluya el nombre de la empresa o el gerente de contratación en la carta de presentación. Cuando una empresa hace todo lo posible para mantener la confidencialidad de su nombre y los nombres de sus empleados, puede asumir que el gerente de contratación no quitará puntos si usa un abridor genérico.
Error de carta de presentación n.º 2: saludos demasiado formales o informales
Siempre que solicite un puesto o se prepare para una entrevista, tenga en cuenta la cultura de la empresa. Puede tener una mejor idea de la marca del empleador consultando su sección de Carreras en línea, leyendo reseñas en Glassdoor, buscando su perfil en La musa, siguiendo las cuentas de las redes sociales que la empresa creó con fines de contratación y hablando con sus conexiones de red que han trabajado en la organización. Esto te ayudará a decidir si es mejor ir con un saludo del tipo «Hola, Jeff» o «Estimado Sr. Berger».
Si no puede dirigir su carta de presentación a una persona específica, evite las presentaciones increíblemente formales, como «A quien corresponda», ya que no son conversacionales y pueden considerarse desagradables. Lo mismo ocurre con los abridores súper casuales como «¡Hola!» Incluso si se trata de una startup que se enorgullece de no ser tradicional, este saludo de carta de presentación es demasiado relajado para su primera comunicación y puede hacer que el lector cuestione su profesionalismo.
Vaya a lo seguro y quédese con un abridor de género neutral como «Estimado gerente de contratación» o «Estimado reclutador».
Error en la carta de presentación n.º 3: hablar todo sobre mí, mí, mí
Piense en su carta de presentación como su argumento de venta para el gerente de contratación. En lugar de pasar todo el tiempo hablando de usted mismo y de sus deseos y necesidades, considere las necesidades de su posible empleador. Su jefe potencial es quien (con suerte) leerá su carta de presentación, después de todo.
Vuelva a revisar la descripción del puesto y consulte las últimas noticias sobre la empresa. Pregúntese por qué la organización está contratando para este puesto. En otras palabras, ¿qué punto de dolor resolverá esta posición? Cuando puede relacionarse con las inquietudes del gerente de contratación y posicionar sus habilidades como la solución a sus necesidades, tiene más posibilidades de evitar errores en la carta de presentación y captar la atención del lector.
Error en la carta de presentación n.º 4: repetir todo el currículum
Recuerde, el reclutador ya tiene su currículum; no es necesario que repita todo su historial laboral al escribir su carta de presentación. De hecho, creo que es por eso que tantos empleadores ignoran la carta de presentación; han leído tantas malas cartas de presentación que simplemente resumen los currículos de sus candidatos, que no ven la necesidad de leerlas.
Un consejo para la carta de presentación es sorprender al gerente de contratación utilizando su apertura para demostrar su comprensión de la posición de la empresa en el mercado y sus necesidades y luego resaltar su experiencia laboral y los logros que hablan de estos requisitos.
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Error de carta de presentación n.° 5: mensajes genéricos
Incluso si está solicitando una lista de trabajo anónima, un error común en la carta de presentación es usar texto repetitivo. Si bien su presentación puede no ser tan específica como lo sería para un puesto en el que se conoce al empleador, esto no le otorga una licencia para usar una plantilla genérica para las secciones principales de su carta de presentación.
Con base en la descripción del trabajo, haga una lista de los 3 a 5 requisitos principales para el puesto. Esto puede tener que ver con su conocimiento, habilidades y experiencia en un determinado tema o industria, su experiencia en el desempeño de una tarea en particular o su educación y otras credenciales. Luego, haga una lluvia de ideas sobre cómo posee cada requisito previo, haciendo referencia a una contribución, logro o experiencia específica de su historial laboral que ilustre estas calificaciones. Resume esta información en un párrafo o en un conjunto de viñetas. Esta es una excelente manera de personalizar su carta de presentación y captar la atención del lector.
Error en la carta de presentación n.º 6: no seguir las instrucciones
Como mencioné anteriormente, algunos empleadores, especialmente aquellos en el sector de la salud, la educación y el legal, aún valoran una carta de presentación y la solicitarán en la descripción de su trabajo. Hágase un favor y vuelva a leer la descripción del trabajo detenidamente para proporcionar contexto a lo que se debe y no se debe hacer en la carta de presentación. A menudo, el empleador solicitará que se incluya cierta información en la carta de presentación. Lo último que desea hacer es ignorar esta solicitud, ya que el lector asumirá que no está orientado a los detalles y no puede seguir las instrucciones más simples.
Error de carta de presentación n.º 7: errores tipográficos
Cuando compite contra un gran grupo de candidatos para un puesto, los errores más pequeños en la carta de presentación podrían usarse para eliminarlo de la pila. En estos días, nos hemos vuelto demasiado dependientes del corrector ortográfico y la autocorrección para editar nuestra comunicación. Es fácil pasar por alto los pequeños errores, como usar «superior» cuando en realidad quería decir «contratar». No permita que estos detalles tontos descarrilen su solicitud de empleo.
Siga este sencillo consejo para una carta de presentación: Vuelva a leer su carta de presentación. Luego léalo de nuevo. Luego entrégaselo a un amigo de confianza. Ya sabes, el que se especializó en inglés. Si está buscando algunos recursos para mejorar su gramática y puntuación, consulte el libro de Lynne Truss, «Come, dispara y se va: el enfoque de tolerancia cero para la puntuación«Y»¡Ay de mí!: La guía de Grammarphobe para mejorar el inglés en inglés sencillo”Por Patricia T. O’Conner. ¡Son grandes lecturas!
Error en la carta de presentación n.º 8: Escribir una novela
Si los reclutadores pasan un promedio de seis segundos escaneando su currículum antes de decidir si es apto, ¿cuánto tiempo cree que pasarán leyendo su carta de presentación? Aquí hay otro conjunto de cosas que se deben y no se deben hacer en la carta de presentación: su carta de presentación no debe ser más larga de lo necesario para transmitir sus puntos. Y definitivamente no debe exceder una página.
Además, tenga en cuenta su legibilidad. De manera similar a su currículum, intente crear espacios en blanco en su carta de presentación evitando bloques de texto densos.
Error en la carta de presentación n.º 9: salirse de la marca
Ya sea que esté buscando un nuevo trabajo o administrando su trayectoria profesional, es importante prestar mucha atención a cómo presenta su marca profesional a los demás: en línea, en papel y cara a cara. Con ese fin, otro consejo de la carta de presentación es darle la misma apariencia que su currículum. Si está cargando su carta de presentación como un documento separado en una solicitud en línea, asegúrese de que use el mismo encabezado que su currículum. Además, asegúrese de que el tipo de fuente, el color y el tamaño, la información de contacto que proporciona e incluso el nombre que usa en ambos documentos sean consistentes.
Error de carta de presentación # 10: TMI
Si bien puede usar una carta de presentación para explicar una brecha de empleo o su interés en mudarse a una nueva ciudad, no comparta demasiado sus datos personales con un posible empleador. El reclutador no necesita saber los detalles sangrientos de su cirugía de espalda o cómo le rompieron el corazón y necesita encontrar una nueva ciudad para llamar hogar. Estos detalles extraños no se pueden usar como puntos de venta y solo restarán valor a sus calificaciones y candidatura.
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