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¿Alguna vez sintió que necesitaba unas vacaciones de sus vacaciones? ¡Nunca!
Todo el mundo está deseando que lleguen las vacaciones: una semana o dos para explorar nuevas ciudades o relajarse en una hamaca en la playa sin hacer nada. Desafortunadamente, regresar al trabajo después de unas vacaciones puede hacerte sentir que necesitas otras vacaciones de inmediato. ¿Hay algún secreto para mantener esa paz y brillo después de las vacaciones por un poco más de tiempo?
Afortunadamente, con un poco de planificación estratégica antes de las vacaciones durante los primeros días, ¡puede hacer una salida y un reingreso sin problemas! Aquí hay 10 consejos de profesionales que todavía tienen una sonrisa y un comportamiento relajado al regresar al trabajo después de las vacaciones.
1. Haz una lista actual de tus proyectos antes de irte
Estar fuera de la oficina tiene una forma de sacarlo de los detalles diarios y estará feliz de tener un punto de referencia cuando regrese. Te recomiendo que hagas dos listas. Primero, haga una lista de cada proyecto en el que está trabajando, con el estado apropiado. Ya sea que esté esperando comentarios sobre un borrador de propuesta, una respuesta de un cliente o una fecha límite para que un informe esté disponible, póngalo todo en papel.
En segundo lugar, haga una breve lista de prioridades para las primeras cosas que planea hacer cuando regrese. Las prioridades del lugar de trabajo pueden cambiar rápidamente, pero comenzar con una lista le brinda un mejor punto de partida, sin importar lo que suceda.
Esta también es una buena oportunidad para borrar su lista de tareas pendientes y finalmente mover todas esas tareas retrasadas a una lista de «quizás nunca». Sea honesto: si algo ha estado en su agenda durante seis meses y no ha encontrado tiempo para arreglarlo, puede ser hora de eliminarlo o delegarlo.
2. Delegar cosas que están esperando que regreses
Es posible que disfrute de Chianti en Roma la próxima semana, pero aún es necesario trasladar los casos de los clientes, entregar los informes y cumplir los plazos. Asegúrese de tener claro quién es el responsable de cubrir cada tarea urgente y brinde a sus colegas una descripción general de la fecha límite, asegurándose de que tengan toda la información para hacer el trabajo de manera eficiente y efectiva. Además, infórmele a su jefe quién es el responsable de cada tarea para que él o ella no tenga que interferir para garantizar que se cubran todas las tareas esenciales.
3. Configure el correo electrónico y el correo de voz fuera de la oficina
Esta tarea a menudo se pasa por alto hasta el último minuto, así que no espere. Outlook y Gmail le permitirán programar su notificación de días festivos con anticipación, y muchos otros servicios de correo electrónico permiten lo mismo. Asegúrate de establecer tus expectativas sobre si revisar o no tus mensajes mientras estás fuera, y deja otro contacto para llamar en caso de problemas urgentes.
4. Pídale a su gerente que le envíe un correo electrónico el día antes de su regreso con una actualización
Dependiendo de su relación con su gerente, esto puede funcionar o no para usted.Sin embargo, tener un mensaje rápido que enumere las prioridades clave para la misión para el primer día puede hacer maravillas para su efectividad y enfoque. Descubrí que mis gerentes generalmente necesitaban un recordatorio, así que programé una solicitud por correo electrónico para que se enviara automáticamente dos días hábiles antes de mi regreso.
Una buena alternativa es una reunión matutina con tu jefe para tu primer día de trabajo después de las vacaciones. Todo el mundo está ocupado, así que te recomiendo que consigas un lugar en el calendario del gerente antes de irte. Incluso una reunión breve puede darle la oportunidad de reagruparse y concentrarse en lo que es más urgente.
5. Limpiar antes de salir
Esto se aplica tanto a su lugar de trabajo como a su hogar. En el trabajo, archive los contratos que se han apilado en el piso, organice sus notas en el escritorio y reserve su correspondencia. Este paso no garantiza que volverá a tener una oficina limpia, pero tendrá un mejor punto de partida. También es una excelente manera de asegurarse de que todos sus problemas urgentes hayan sido delegados.
En casa, dedica una hora a arreglarte. Sé que tu cerebro ya está de vacaciones y es difícil concentrarse en las cosas cotidianas, pero tu yo después de las vacaciones te lo agradecerá. Asegúrate de sacar la basura, limpiar el refrigerador y pasar la aspiradora. Personalmente, me gusta revisar mi despensa y abastecerme de refrigerios simples que no sean perecederos para esa incursión en la cocina a medianoche.
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6. Date un día intermedio
Si puede, trate de darse un día intermedio entre el regreso a casa y el regreso al trabajo después de las vacaciones. Puede parecer contradictorio usar las vacaciones simplemente para estar en casa, pero estratégicamente, te da espacio para volver a la normalidad con una presión mínima. El día adicional se puede utilizar para recuperar la ropa, hacer las compras, planificar las comidas de la semana y dormir para superar el desfase horario. Nada es glamoroso, pero ocuparse de estas tareas puede hacer que el trabajo de reingreso sea mucho más fácil.
7. Consulta tu horario de trabajo
Mira tu calendario el día antes de volver al trabajo para que no te sorprendan las reuniones que te han robado. Si encuentra sorpresas inesperadas, mírelas una por una para determinar si puede asistirlas con una preparación mínima. Alternativamente, considere si se pueden posponer para que pueda hacer una contribución significativa.
8. Limpia tu oficina cuando regreses
Incluso si ha dejado una oficina perfecta antes de irse de vacaciones, es probable que regrese a un lío de informes, correos electrónicos sin abrir y notas Post-It. Tómese unos minutos para ordenar todo, etiquetar los documentos importantes para su seguimiento y acción, y deseche los informes que ya no son relevantes. Esto te ayudará a sentirte mejor organizado a medida que te metes en la cuna de las cosas.
9. Mantente en modo sigiloso
Claro, su jefe sabe que ha regresado, y también lo saben sus informes inmediatos. Sin embargo, no está mal esperar un día o dos para enviar tu devolución a los departamentos. Este furtivo selectivo le dará la oportunidad de recuperarse y volver a la normalidad sin presión adicional.
10. Considere posponer esa preparación o limpiar el campo solo con líquidos
Con los viajes aéreos, los cambios de zona horaria, los diferentes alimentos y los diferentes patrones de actividad, su cuerpo y mente ya están experimentando un estrés significativo. No empeore la situación agregando rutinas de ejercicio desafiantes o cambios drásticos en su dieta. Incluso si siente que se ha excedido en las vacaciones, resista de inmediato la tentación de inscribirse en un campo de entrenamiento de Crossfit. Facilite su camino de regreso con algunas clases de yoga, nadar o una rutina de ejercicios ligeros.
En conclusión, el secreto para mantener tu salud mental cuando regreses de vacaciones es una combinación de entrenamiento inteligente y triage estratégico. No importa cuán urgentes sean las tareas y la presión, trate de salir de la oficina a tiempo. ¡Después de todo, irse de vacaciones no significa automáticamente que tenga que trabajar horas extras como castigo! Asegúrese de crear tiempo para relajarse y hacer las cosas que disfruta, para que los beneficios de las vacaciones permanezcan con usted por más tiempo.
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